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公关采购计划书目录公关采购背景与目标供应商选择与评估采购物品清单及说明合同签订与执行计划质量检验与验收流程风险评估与应对措施总结回顾与未来展望01公关采购背景与目标公关活动概动名称活动时间活动地点活动规模2023年度企业合作伙伴答谢晚宴2023年12月31日晚某五星级酒店宴会厅预计邀请200位企业合作伙伴及媒体代表采购需求及预算010203采购物品预算范围采购时间包括场地租赁、音响设备、灯光设备、桌椅布置、餐饮服务等总预算控制在100万元人民币以内，其中场地租赁费用不超过30万元，餐饮服务费用不超过40万元计划于活动前两个月开始采购筹备，确保物品质量和供应充足目标与期望效果加强合作关系扩大媒体曝光提升企业形象通过高规格、高品质的答谢晚宴，展示企业实力与品牌形象，增强合作伙伴信心借助晚宴契机，与合作伙伴进行深入沟通交流，巩固并拓展业务合作关系邀请媒体代表参加晚宴，增加企业曝光度，提升公众认知度和美誉度02供应商选择与评估供应商资质要求具备合法经营资格专业服务能力供应商必须是合法注册的企业或个体工商户，具备独立承担民事责任的能力。供应商应具备提供所采购产品或服务所需的专业技术能力和服务能力。良好的商业信誉财务状况稳定供应商应具有良好的财务状况和偿债能力，确保能够按时履行合同义务。供应商应具有良好的商业信誉，近三年无严重违法违规行为记录。供应商筛选流程资格预审对报名的供应商进行资格预审，核实其资质条件是否符合要求。发布采购公告通过官方渠道发布采购公告，明确采购需求、资格条件、评审标准等信息。02初步筛选根据采购需求和评审标准，对资格预审合格的供应商进行初步筛选，确定候选供应商名单。0301最终选定根据现场考察结果和评审标准，选定最终供应商，并与其签订采购合同。0504现场考察对候选供应商进行现场考察，了解其生产、经营、管理等情况，评估其综合实力。评估标准及方法价格因素评估供应商提供的产品或服务的价格是否合理、具有竞争力。质量因素综合评估综合考虑以上因素，采用加权平均法、综合评分法等量化评估方法，对供应商进行综合评价。评估供应商提供的产品或服务的质量是否稳定、可靠，满足采购需求。信誉因素服务因素评估供应商的商业信誉、合同履行记录等，了解其诚信度。评估供应商的服务响应速度、售后服务保障等能力。03采购物品清单及说明物品分类与数量统计宣传资料类活动用品类包括宣传册、海报、展板等，预计采购数量为各500份。包括桌椅、音响、灯光等设备，根据活动规模确定具体数量。礼品类包括定制纪念品、小礼品等，预计采购数量为各200份。物品规格、质量要求及用途礼品类要求制作精良、符合品牌形象、具有实用性或纪念意义，用于客户答谢、员工激励等。宣传资料类要求设计精美、内容准确、印刷清晰，用于公司形象宣传、产品推广等。活动用品类要求设备完好、性能稳定、安全可靠，用于各类公关活动的策划和执行。价格预算与支付方式价格预算根据市场调研和供应商报价，制定详细的价格预算表，确保采购成本控制在合理范围内。支付方式与供应商协商确定支付方式，如预付款、货到付款等，确保采购过程资金流转顺畅。同时，要考虑到可能存在的支付风险，并制定相应的应对措施。04合同签订与执行计划合同条款内容审查审查合同主体资格审核合同条款明确违约责任确认供应商具备合法经营资质和履约能力。对合同中的价格、质量、交货期限等关键条款进行仔细审查。确保合同中明确规定了双方违约责任和赔偿方式。双方权利义务明确明确供应商义务包括提供符合要求的商品或服务、保证质量、按时交货等。明确采购方义务包括支付货款、提供必要的协助等。约定知识产权保护如涉及知识产权问题，应明确双方的知识产权保护责任。执行进度安排及监管措施制定详细执行计划01根据采购需求，制定具体的执行进度表，明确各阶段的任务和时间节点。建立监管机制02设立专门的监管团队或委托第三方机构对供应商履约情况进行监督。采取必要的催告措施03如发现供应商存在违约行为，及时采取催告、协商等措施，确保合同顺利履行。05质量检验与验收流程质量检验标准制定参考行业标准和规范1结合公关行业的特点和需求，参考国内外相关标准和规范，制定适合本公司的质量检验标准。明确检验项目和指标2针对公关采购中涉及的产品和服务，明确需要检验的项目和关键指标，如产品质量、性能、安全性等。制定抽样检验方案3根据采购规模和供应商情况，制定合理的抽样检验方案，确保检验结果的代表性和准确性。验收程序及时间安排制定验收流程明确验收的程序和步骤，包括开箱验收、数量核对、质量检查等环节。确定验收时间和地点与供应商协商确定合理的验收时间和地点，确保双方能够按时参与验收工作。安排专业人员参与安排具有专业知识和经验的验收人员参与验收工作，确保验收结果的准确性和公正性。不合格品处理方案明确不合格品判定标准01制