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标准物质管理系统的研究与实践

摘要：该系统主要为了不影响实验室正常的工作，提高工作效率，质量管理更有效、更规范、成本更低，数据更准确、更稳定、更快捷，采购、验收、标识、存储、入出库及处理做出有效的控制，粗保证标准物质和标准溶液的量值准确、可靠和可溯源性而开发。该系统是以数据库为基础，结合软件开发与设计客户端应用程序。其主要包含标准物质分类管理、采购录入管理、状态管理、库存管理、标准物质提醒、过期及用完转移管理、采购申请管理、入库管理，标准物质导入导出、打印管理，标准物质证书管理模块、用户权限管理模块、期间核查管理及网上查询等功能模块。对各类信息进行增、删、查、改、打印等操作，实现了标准物质相关各类信息的系统化、规范化、信息化。

关键词：标准物质实验室信息管理系统计算机应用

中图分类号：0657.75文献标识码：A文章编号：1674-098X（2013）02（b）-0226-01

1.概述

1.1开发背景

检测的准确性除了与检测方法、仪器性能以及分析人员的操作能力有关外，还与标准物质密不可分。近年来，标准物质的重要性受到越来越多的关注；而实际上仅有标准物质进行内部检测管理的控制还远远不够，必要的能力验证对于实验室，尤其是专注于提供检测服务的第三方检测实验室来说，更是至关重要。实践证明，对于现代化的实验室，计算机及网络化管理在提高质检、管理水平，树立良好形象等方面至关重要。

1.2开发的意义

目前市场上适合我国的标准物质的管系统少之又少。很多系统还不够完善，不能满足特殊的需求。特别是由于现在计算机相对普及的今天。目前对标准物质管理主要存在的弊端有如下几个方面：（1）工作量大，没办法提高工作效率。（2）过期或即将过期的标准物质无法自动提醒、导致漏购。（3）不能跟踪标准物质当前所处状态。（4）不能有效对期间核查计划、执行核查进行管理。（5）无法为数据分析及数据挖掘提供有效的数据。（6）无法对过期的标准物质自动转移及自动生成采购单。（7）经常出现标识错误、漏购、重购、错购等现象。（8）资源不能得到有效共享。无法提供标准物质信息供其他有需要了解单位查询。（9）不能对标准物质证书进行有效统一的管理。为了不影响实验室正常的工作，提高工作效率，质量管理更有效、更规范、成本更低，数据更准确、更稳定、更快捷，采购、验收、标识、存储、入出库及处理做出有效的控制，并且保证标准物质和标准溶液的量值准确、可靠和可溯源性，开发一套具有提高工作效率等优点的标准物质的管理系统，将解决标准物质管理的存在的问题。

2.需求分析

2.1功能需求

本着高效保质的原则，实行标准物质条码追踪管理，实现地差别化溯源管理。（1）标准物质目录。能通过编号、生产单位、级别、分类、对应检测标准等信息进行筛选、检索。能通过标准物质目录查看当月和未来数月的标准物质库存量，以有最新标准物质编号及有效期等信息。（2）标准物质一览表。能够利用标准号、名称等快速查找标准物质信息，能够实时显示标准物质剩余有效天数，并在过期时自动警示，能实现标准物质状态管理，能进行期间核查管理。（3）使用记录打印。能实现标准物质验收使用记录连续自动打印。（4）标准物质在用表，能详细显示库内在用有效标准物质明细表。（5）待购标准物质智能管理。能够根据库存情况和实验室备用要求自动生成标准物质待购表。（6）各关键操作能及时检索到相应帮助信息。（7）标准物质证书管理。能保存种标准物质对应的证书，需要时可以快速查询到标准物质对应证书的内容。保存物质证书上传保存格式为pdf格式。（8）自定义常用信息。某些字段通常有几种常用选项，这些选项的内容可以让用户自定义，以便在操作中方便选择。（9）网上查询。用户可以在网站上，通过CAS号或名称查询对应的标准物质信息。

3.总体设计

3.1系统功能

根据系统功能分析，经过模块化的分析，本系统包括标准物质分类管理、采购录入管理、状态管理、库存管理、标准物质提醒、过期及用完转移管理、采购申请管理、入库管理（已在本系统与未在本系统标准物质入库的不同），标准物质导入导出、打印管理，标准物质证书管理模块、用户权限管理模块、期间核查管理及网上查询等模块。

3.2各功能模块说明

（1）标准物质分类管理：按标准物质的类型，有权限的用户可以增加、删除、修改分类及所属父类、查询打印编码表等。（2）标准物质管理：标准物质基本信息录入、删除、修改、定位、查询、批量导入、根据编码规则一次可同时打印三张相同标准物质条码。（3）标准物质状态管理：根据不同状态用不同颜色区分，可人工修改其状