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备货通知范文

备货通知(篇1)

备货通知函是企业在完成了对市场需求的分析和预测后，根据市场需求情况，通知生产和库存部门其中一种产品的备货情况，以方便供应商及时备货，确保产品的供应和生产的顺畅。备货通知函不仅是一种重要的管理工具，同时也是保持公司在市场上竞争力的关键之一、下面，我们将详细介绍备货函通知的内容与格式。

一.备货通知函的内容：

1.客户（供应商）姓名以及详细地址;

2.需求产品信息：需要提供产品的型号、数量、规格及其它具体要求。

3.备货的日期和时间：因数量有时需提前通知以便备货，备货通知函应注明备货日期、时间等重要时间节点。

4.送货日期和时间：客户（供应商）收到备货通知函后必须按照约定的时间进行配送。备货通知函应注明产品送货日期和时间。

5.价格和付款方式：备货通知函须注明所需产品的价格、付款方式和货币种类等重要信息。

6.交货地点和方式：备货通知函应注明道路、建筑名称或编号、邮政编码和派送车辆类型等方便送货方及时送货的重要信息。

二.备货通知函的格式：

1.信头标注“备货通知函”;

3.客户（供应商）姓名或客户（供应商）编号;

4.款项付款方式、货币类型和付款周期;

5.产品数量、型号和备注;

6.交货日期和时间;

9.签章：需要包含盖章的红色圆章。

通过以上内容和格式的说明，我们可以对备货通知函有一个更具体的了解，了解以后，就可以在实际工作中更好的使用备货通知函，确保公司生产和发行的顺畅，同时也满足顾客的订货需求，将公司打造成为一个具有强大市场竞争力的机构。

备货通知(篇2)

尊敬的合作伙伴：

感谢您（贵司）长期以来对我司的大力支持与诚挚合作！

2023年春节将至，为确保广大客户在新春销售旺季期间货源充足，企业结合运输行业春运期间实际情况、当下疫情防控形势及企业自身因素，现将春节备货安排通知如下：

1、物流货运公司于新春佳节前半月（即1月6日左右）停止接货，部分偏远地区网点及中转货物更是会提前。

2、目前疫情防控形势依然严峻，多地物流及快递处于转运积压状态，给货物的取件、运输、派送各环节带来诸多不便和滞留风险。

3、当下正值元旦新春双节之际，学校放假与外地务工人员返乡高潮关键时期，人员流动大，物流及运输行业人手欠缺，加剧了目前物流的取件、运输困难程度。

4、以上综合因素导致物流的时效性无法保障，还请您（贵司）给予谅解、理解以及提前备货。

5、为感谢您（贵司）的理解并支持我司备货行动，特给予备货优惠支持政策如下：

畜药目录（最新版）A类B类产品，现金订购单品10件赠1件。不与其他任何优惠及活动叠加享受。

6、为保证春节前各合作伙伴都能收到所订购产品，考虑到物料运输、产品生产及质量检验等周期，本次备货优惠活动接单截止20xx年12月31日。

请各位合作伙伴提前盘点库存，做好备货计划。中农劲腾将继续努力，为各位新老客户提供更好的`产品，更优质的服务。

顺祝：生意兴隆，财源滚滚，新春快乐！

备货通知(篇3)

索莱雅的家人们：

大家好！

新年伊始，万象更新。我们即将迎来一年一度的20xx年新春佳节。为了不影响各位合作伙伴的正常营业，请您提前备货。

根据国家节假日安排，结合本司实际，因一年一度的.新春佳节放假和物流停运等原因，公司决定自20xx年1月11日（暨农历20xx年十二月二十日）（周三）开始20xx年春节放假。

公司自20xx年1月11日（暨农历20xx年十二月二十日）（周三）至20xx年1月29日（正月初八）（周日）春节放假19天，放假期间停止发货。20xx年1月30日（正月初九）（周一）开工大吉，接受订单；1月31日（正月初十）（周二）可发货。

萨迪国际·索莱雅在此预祝各位合作伙伴及家人：

身体健康！幸福平安！

生意兴隆！财源广进！

合家团圆！万事如意！

新春佳节快乐！

备货通知(篇4)

尊敬的合作伙伴、客户朋友们：

您好！

20xx年春节（1月22日）已临近，在此特殊时期，受天气等诸多因素的影响，生产、物流都将受限，预计物流将在1月10日之前停运。为保障广大客户朋友们的.经营、生产需要，公司特提醒大家提前做好备货计划，并建议大家足量备货（应满足2个月以上库存量），以免由于缺货对大家造成生产经营上的影响及损失！

感谢大家长期以来对牧安的支持与陪伴！出门在外的朋友们一定做好防护!

预祝朋友们：身体健康，阖家幸福！

备货通知(篇5)

亲爱的客户朋友们：

新的一年即将到来，益力康在此向所有的客户朋友们送上最诚挚的新年祝福！

我司物流部放假时间为1月18日至1月27日，共10天，1月28日（大年初七）正式上班。为保证全体客户到货时效，现将我司物流发货安排通知如下：

1.受新冠感染及天气、春节影响，敬请所有客户朋友们提前备货。

3.因疫情因素部分省市出现物流滞留，具体物流到货时效以当地相关部门安排为准。