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2022年重庆恒大酒店首届业余网球

邀请赛策划方案

一、活动主题：

9月一一重庆恒大酒店开业的第一个月，我运动中心将用游泳比赛、网球邀请赛和休闲度假为热点，大力宣传恒大酒店，特殊是以网球邀请赛为重点，使人们抛开繁琐压抑的工作，远离喧嚣嘈杂的城市，和网球爱好者走进清新悠闲的山脚下，在青山绿水间聆听山间鸟语、山泉流水，促进球友之间的交流，度过一个轻松愉快的周末，借此提高泛博网球爱好者对网球的热爱和对重庆恒大酒店的认识，提高重庆恒大酒店的知名度。

二、比赛时间：

2022年9月25日9:00——17:00

三、活动地点：

重庆恒大酒店运动中心室内网球场

四、面对对象：

1、报名对象：重庆市内各单位、团体、个人均可参赛

2、推广对象：主要针对双福区的政府、单位、组织、个人为主要对象，以及重庆其他区域自愿参加报名的选手。

五、比赛形式：

初赛：小组循环制形式，小组前两名进入正赛

正赛：单淘汰制形式（网拍自备，运动中心提供网球）

六、人员安排

（一）赛前宣传人员安排9月1日（星期三）一9月20日（星期二）

.准备比赛次序册、宣传海报、精美宣传小册、报名表、比赛相关文档和表格。

（9月8日前完成、由场馆主管负责、其他服务员协助）

.运动中心开始接受报名工作：现场报名和电话报名，9月9日开始，每日派一工作人员于重庆恒大酒店运动中心接待处设现场报名点，进行现场的报名工作（时间：15:00—19:00）；设立报名专线，设立专门的报名咨询电话，由一位工作人员负责（咨询时间：9:00—17:00）

.客服及会籍主动拜访客人：针对此次比赛的推广对象，会籍及客服主动上门拜访，邀请其参加比赛。（9月10日一9月20日，由会籍主管负责、客服领班协助）

.酒店接待大厅设立宣传海报（9月9日一25日）

.指派2名专项工作人员，进行户外宣传，一位工作人员负责各学校、体育局、网协等相关部门的宣传，派发体验卷；另一位工作人员负责公司、单位、社区的宣传，派发体验卷。其主要目的是另客人及团体来我中心体验打网球以及体验其他运动项目（9月9日―9月20日、由客服领班负责）

（二）比赛中人员安排

.比赛裁判和边裁安排。由场馆部份配3名教练做主裁判，其它部门共分配6名工作人员做边裁。1名主裁判和2名边裁负责一个网球场。边裁可视情况而定是否需要。另多设1名主裁和2名边裁参加培训。

.运动中心经理和两名工作人员负责主席台事情，其中一位工作人员负责通知轮到上场的参赛者到主席台集中。另一位工作人员负责准备比赛用的记分表等用品。

.设两名工作人员负责比赛当天场地巡查工作，负责监督场上观众的站位和比赛所需品的补给。

.医疗组：1名（医务室负责选派，并准备一些应急药品）

七.前期准备：

.场地申请。网球场和宣传用地申请，由运动中心场馆处负责。9月2日前申请到宣传用地，具体地点可联系宣传部；9月13前申请到两个或者更多的网球场。

.比赛用品租借。向有关方申请3个帐篷（室内则不需要）、3张长桌和3张长椅，2把大扫把、3个拖把，由后勤处负责，9月13前获得申请。

.对来运动中心运动消费的客人以及参加免费体验的客人，邀请参加此次比赛，并填写报名表。（9月9日―9月20日，由客服领班负责）

.对报名参加的人要详细告诉他们比赛的时间、流程，并要求他们在当天提前半

个钟到球场。(客服领班负责)

.报名工作。9月21日前由场馆部门负责参赛运动员的人数统计

.赛程安排和赛规设定。9月22日选定裁判和边裁并进行培训，由网球教练负责。根据报

名人数情况设计比赛流程和赛规，由场馆部负责。9月24日前晚上完毕。

.比赛场地布置用品的准备。宣传用品、横幅、旗、大张的赛程表等布置用品的准备，准备场地、服务设备设施(器材、饮品、比赛相关表格、日程表相关文件)、开集体味议安排工作人员。由客服部及场馆部负责；场馆部负责准备比赛用球。9月

24日准备完毕。医务室准备一药箱

八.比赛流程：

1.07：50,全体成员在网球场集中，各部长负责清点各部门工作人员出席情况，并开始布置场地。

.清洁场地；搬帐篷；搬桌椅；挂横幅等布置工作。后勤部长负责纪录所实用品数量。

.帐篷和桌椅设在球场里靠门一侧，作为比赛主席台，所有工作均由此负责调度。

.一位工作人员负责整理比分表、流程表，笔等用具；布置好主席台。

.完成工作的工作人员匡助其他干事。08：30前完成全部准备工作。

.08：30~08：40开始让参赛者进场并到主席台签到，提前到场的可以先让其签到。

.08：40~08：55在主席台前，集中所有参赛者和干事，运动中心董总讲话和宣读比赛规则。

.09：00比赛正式开始。

. 17：00比赛结束。由运动中心董总为获胜者颁发奖品和照像，之后安排所

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