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研发部样品采购流程
文件编号制订日期2015.01.23
制订部门研发工程部页次Page1of
4
文件名称
研发部样品采购流程
版
次
A0
研发部样品采购流程
制订审核核准
文件编号制订日期2015.01.23
制订部门研发工程部页次Page2of
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文件名称
研发部样品采购流程
版
次
A0
修订履历
版修改修改内容制定核准次日期
文件编号制订日期2015.01.23
制订部门研发工程部页次Page3of
4
文件名称
研发部样品采购流程
版
次
A0
1目的:
为规范研发工程部采购申请流程，特制订本文件。2适用范围:
研发工程部所有人员的物品采购申请3相关权责:
各相关部门根据本文件要求，遵循并执行。如申购流程未按照此规范执行采购部门将不予以受理，因此造
成的项目延误以及公司损失由申购人及研发负责人承担其责任。4项目立项:
研发部门在进行样品采购申请前，需先进行项目立项，研发部门需提供完整的研发项目计划，研发项目总
目标及分阶段目标，并建立相应的项目排程及物料清单。
项目计划书需由总经理审核并同意执行。
采购部门将根据研发部门所定制的项目计划书，进行所需材料之采购准备。如研发部不能提供项目计划书，
原则上采购部门将不提供任何采购支持，特殊情况需总经理批示。5研发材料与采购周期确认:
项目立项后，研发部门与采购部门需要对采购物料的品名，规格，型号，参数，数量，采购周期等产品因
素进行专项沟通。
研发部所提出的所有相关采购申请须与采购先行确认材料交期后，根据材料交期来填写采购申请单中的需
求时间。如研发部所提需求时间无法满足采购周期，采购部需与研发部重新确认交期，特殊交期要求需由
采购主管批准方可进行。6采购申请单开立:
研发部门填写《请购单》，采购申请单中所申请的物品，必须先建立物料代码并录入公司软件系统(四维企业资源管理)，否则采购部门无法进行采购操作。
采购申请单需由研发部负责人签字确认，经总经理核准后方可生效。
请购单由所有相关负责人签字后，交PMC系统下单，采购部门按请购单进行采购。
物料采购:(参照采购内部流程)
质检及入库:(仓库入库流程)
材料领用:
研发部门根据项目需求，打印其它领用单由研发部负责人签字以及PMC负责人、仓库负责人签字后，即可
领取使用。
研发部采购流程图
文件编号制订日期2015.01.23
制订部门研发工程部页次Page4of4文件名称研发部样品采购流程版次A0
相关文件
请购单
其它领料单
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