办公室主任上半年工作述职报告.docVIP

尊敬的领导：

您好！我是XX公司XXX部门的办公室主任，现向您汇报我上半年的工作情况。

一、工作概况

上半年，我主要负责部门的日常管理工作，包括会务组织、文件管理、进出公章管理、物资采购管理、接待来访等。同时，也积极参与部门的各项工作，如协助组织庆祝公司周年庆典、参与招聘活动等。我认真做好本职工作的同时，也尽力配合协调部门各项活动，以达到顺利且有效的工作进展。

二、具体工作

会务组织

会议是部门日常工作必不可少的一部分。我认真审阅会议资料，做好会场布置、设备准备、食品饮料供应，确保会议正常进行。同时，我也能够精通各种会议管理工具的使用，如装订机、彩色打印机、会议桌椅、投影仪等。在过去的半年里，我主持组织了10余场小到部门内部的会议，大到公司范围的会议，工作得到了各位领导和同事的肯定。

文件管理

部门文件的管理是为工作保障发挥了积极作用。对于接收到的文件，我通过制定归档流程，建立起分类归档制度，保证文件得到了及时而正确的归档。同时，也与其他部门进行密切沟通，确保主要文件得到及时传递。

进出公章管理

公章是公司非常重要的保密工具，我在工作中十分注重对进出公章的管理。严格查验使用人员的身份证和申请单，加强对公章的保管和使用，确保公章没有流失，杜绝公司财产和利益受损。

物资采购管理

部门采购管理始终是一个繁琐而重要的工作。我在协调采购厂商、与财务部门对账方面表现出色。在采购物品过程中，我不断探索更加有效的采购方式和渠道，寻求到更加优质的产品，在保证物资使用质量的同时，也为公司节约了不少采购成本。

接待来访

作为一个主任，接待来访也是我的必要工作之一。我根据来访人员的不同需求，制定相应接待计划，落实具体接待措施，引领来访人员参观部门、参与交流讨论，达到了更好的合作效果。

三、总结回顾

经过这半年的工作，我发现我的工作还有很多需要改进的地方。例如：会议组织平时需要预留足够时间，提前统筹各项环节以确保工作不能出现疏漏；文件管理的建立，更需要细致的工作来协调各个部门的沟通交流；采购效率的提升，需要放弃传统方式，采用新思路和新技术，以达到更快更准更好的效果；此外，还需要注意安全风险防控。

我做事认真细致、积极进取、责任心强，沟通能力和协调能力也都有所提升。在今后的工作中，我将更加努力，不断提高自己的能力和工作水平，服务好公司、服务好领导。

谢谢领导一直以来的支持与帮助！