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合同档案管理制度
非合同管理人员不得擅自查阅档案柜里的合同,确因工作需要,须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。
档案柜内的合同要进行系统排列存放,不准堆放与合同无关的东西,做到完整安全,存放有序,查找方便。3.做好档案柜内“六防”(防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作,平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。
对档案柜所藏合同文件要每季度要进行一次检查,发现问题及时采取有效措施。
凡公司所属的合同文件应留一份存档,只有一份的,将原件存档,复印件随机使用。
合同档案保密制度1.合同部档案工作人员必须树立高度的保密观念,遵守公司的各项保密制度。合同部人员负责合同设备档案的收集、整理、保管和统计工作。档案内的文件材料,要按时间先后排列
合同档案保密制度
1.合同部档案工作人员必须树立高度的保密观念,遵守公司的各项保密制度。
凡涉及不宜公开的公司商业机密等合同,应作秘密
凡涉及不宜公开的公司商业机密等合同,应作秘密
保管并严格控制查阅范围,本公司人员需要查阅者,须经本公司主管领导批准。
凡作秘密和内部管理的档案,应严格履行查阅审批手续,严禁擅自拍照和复制,利用者应严格遵守保密规定,不得泄露公司秘密。
4.对确已无保存价值且超过规定年线的档案,列出销
毁清册,经主管领导审批后,由销毁人、监销人销毁,并签名注销。
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