幼儿园园务工作会议记录表幼儿园大型年会策划文案.pdf

南安霞美金阳光幼儿园园务会议记录表

幼儿园大型年会策划文

案

会议内容会议时间

会议地点小二班教室主持人记录人

会

议

对

象

年会内容

活动名称：XX幼儿园2021年年会

活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

活动主题：（年会的主题贯穿了整个活动及其亮点，创意年会的类别有激励型

年会，出游型年会，创意型年会和主题型年会等，策划者应根据公司的形象气质、

目标群体（员工还是客户）来选择年会类型，制定主题。）

活动目的：对202020年幼儿园的工作成绩进行总结，展望2021年的发展愿景；

同时丰富教职工企业文化生活，激发教职工热情，增强教职工的内部凝聚力，增进

教职工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期：2021年X月X日

活动地点：（场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值。

如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾，那么场地就需要大一些，对灯光、舞台、

音响的要求更高一些。所以一般年会会选择在酒店的宴会厅进行。）

参会人数：共计X人

参会人员：幼儿园教职工、特邀嘉宾

活动内容：领导致辞、颁奖典礼、文艺汇演、晚宴

年会工作分工

文案组（负责人-）

负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核

园长讲话稿起草、审核

会场布置组（负责人-）

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板等

负责鲜花采购

现场摄影

开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集

负责与酒店工作人员配合调试音响、灯光、话筒、投影、电脑，年会现场所有

节目伴奏带及颁奖音乐等

会场安全检查（消防、电源、设备等）

年会节目组（负责人）

年会节目类型：唱歌、舞蹈、小品、乐器演奏、相声、时装秀等（为了增强年

会的节目效果，有的幼儿园会到外面找专业的表演团队来表演1-2个节目）

选取年会节目规则：以抽签的形式，每个班级or职能部门可抽取2个节目签，从

中选取一个类型节目表演

年会活动抽奖：大屏幕抽奖是现在多数幼儿园的选择，随着头像滚动，炫酷的

弹幕飞个不停，让员工都有强烈的参与感，台上台下欢笑不断，保证年会不冷场。

年会节目彩排时间：每日选抽两个部门彩排

年会节目组负责人具体工作如下

负责完成对所有年会节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作

负责年会节目的编排及演出的顺序和流程衔接

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等

负责安排年会节目评委及奖项设置

负责确定年会颁奖人员

年会礼仪组（负责人：XX）

年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座

负责嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品（做好登记）

负责配合抽奖奖品的发放

年会后勤组（负责人：XX）

负责活动所需的礼品、奖品、及其他年会所需物品的购买

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作

年会活动费用预算

（具体费用分配由各项目负责人自行安排）

年会场地：租金、机器等

年会会场布置：签名版、背景墙、鲜花等

年会服装道具：年会节目服装、游戏道具、妆容造型等

年会礼品：伴手礼、抽奖奖品等

年会相关注意事项

年会活动前

年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程方案”

在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查

确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位

年会活动中

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，一场活

动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理

年会活动

年会期的纪念视频制作、年会照片的收集及保存

年会总结