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党委机关公文格式与行政机关的区别

公文格式即公文的规格样式,是公文的权威性、严肃性

在形式上的体现。为了区别，党委与行政机关公文在格式上

有所不同，现将我所知道的归纳如下，希望能对从事文秘工

作的同志有所帮助。

一、开本不同

党委机关文件采用16开纸型，尺寸为宽184毫米、长2

60毫米，版面上空约40毫米，下空约22毫米。

国家行政机关文件采用A4型用纸，尺寸为宽210毫米，

长297毫米，版面上空约37毫米，下空约35毫米。

二、版心不同

党委机关文件一般每页20行，每行25个字。为便于印

制，每页的行数可调整为21行或19行，并保持各页行数相

同。在调整行数时适当调整行间距，以保证版心高度的相对

固定。

国家行政机关的文件一般每页22行，每行28个字。

三、公文份号的标法不同

党委机关文件用阿拉伯数码标识在版心左上角的上一

行，数码前加№，空开约4mm。数码为6位数组成，不足6

位数前面均用0补足。

国家行政机关文件份号由7位阿拉伯数字组成，份数不

足7位的左边用0补足，

位置顶格标注在版心左上角第1行。

四、密级的标法不同

党委机关文件的密级用3号黑体字，顶格标识在版心

左上角第一行位置（即份号的下方），两字之间空开一字。

国家行政机关文件密级用3号黑体字标识在版心右上

角第一行末尾，两字之间空一字，如需同时标识保密期限，

密级和保密期限之间用实心“★”隔开，机密二字中间不空

字。如：机密★一年。

五、版头的标法不同

党委机关文件版头由版头名称（一般是发文机关名称）

加上“文件”两字（或者加括号标明文种）和一条带有实心

五角星的横线

组成

国家行政机关文件版头由机关名称加“文件”两字和一

条红色横线

组成。

六、紧急程度的标法不同

党委机关文件的紧急程度标注在文件的右上角与密级

平齐。

国家行政机关文件紧急程度标注于右上角第二行，即密

级下面。

七、发文机关署名不同

党委机关的文件与上面正文空开一行，居右排，右边与

版心至少空开2字，字体字号与正文相同。

国家行政机关的文件不署发文机关名称，加盖印章代

替。

八、成文日期格式不同

党委机关的文件居右排，在发文机关署名下面，第一个

字比其后退两个字，且与版心右边空开两个字，字体号与正

阿拉伯数字

文相同，成文日期用。

国家行政机关的文件成文日期用大写汉字，“Ο”不能

写成“零”或“O”。

九、附注的格式不同

党委机关文件与上面的正文（有落款的与落款、没落款

的与内容）空开1行，用3号仿宋体居左排放，前面空2字，

用小括号括起来。

国家行政机关的文件一般只标注主、抄送机关。特殊情

况对公文的发放范围、使用时需要注意的事项加以说明。

十、印发机关和印发日期格式不同

党委机关的文件印发机关前空半个字，印发日期后空半

个字。

国家行政机关的文件印发机关前空1个字，印发日期后

空1个字。

十一、印发份数的格式不同

党委机关的文件用小括号括起来。标注为“（共印××

份）”。

国家行政机关的文件不用括号，直接标“共印××份”。

党的机关公文一般由17个部分组成。《条例》第八条规定：

“党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、

签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成

文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版

记组成。”国家行政机关公文一般由18个部分组成。《办法》

第十条规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度。

发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、

附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机

关、印发机关和印发日期等部分组成。”

从大的方面看，在我国，党政机关通用公文的结构一般

分为三个部分：公文版头部分、公文本体部分、公文文尾部

分。