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机械设备租赁管理暂行办法
第一章总则
第一条为强化机械设备租赁管理,规范设备租赁行为,
降低施工成本,依据《公司机械设备租赁管理办法》,结合
公司设备管理实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及公司所属各项目。机械设
备租赁是指为满足施工生产,而向设备所有单位进行租赁,
通过租金的给付而不变更设备所有权的一种交换形式。
第三条租用设备应遵循集中管控、统一调配、实用配
套、先内后外、先批后租、量化计价、消耗核算、安全环保
的原则。
第二章组织机构与职责
第四条设备租赁实行公司、项目部分级管理
公司设备管理部门主要职责
1.负责贯彻执行集团公司设备租赁管理的各项规章制
度。结合本公司实际制定设备租赁管理各项规章制度。
2.参与项目设备租赁策划工作,负责设备租赁标准、租
赁限价、租赁模式、租赁计划、租赁招标、租赁合同、租赁
结算的审核,检查项目租赁设备使用和创效情况。
3.建立租赁设备台帐,全面掌握本公司租赁设备动态和
各类需求较大的设备租赁市场价格行情。
4.负责对本公司的设备租赁情况进行定期评价和通报。
5.协调设备租赁等活动。
项目部主要职责
1
1.根据项目策划方案,拟定、上报设备需求计划并对项
目所在地设备租赁市场进行调查和分析,掌握市场租赁资源
和价格动态。
2.根据上级的批复意见,进行合同评审、签署和租赁。
3.合理组织施工现场设备调度,积极开展经济活动分析,
控制设备租赁成本。
4.规范结算手续,及时办理租赁设备结算。
5.按规定上报外租设备台账和核算资料。
6.负责评价、监管租用设备及操作人员现场使用和安全
管理。
7.负责租赁设备的进场验收,对日常维修保养落实情况
进行监督检查。
第三章租赁程序与合同管理
第五条设备租赁流程为:项目申报、公司审批、签订合
同、使用及签认、项目结算、支付租金、设备退租、项目评
价、公司设备管理部门备案。
第六条项目部根据策划方案将《设备配置计划表》(附
件1)、《机械设备租赁申请表》(附件2)报公司审批。
第七条机械设备租赁时,要综合考虑租赁成本与营改
增后的抵扣税率,优先选择对降低企业成本最有利的设备租
赁供应商。
第八条项目部应积极调查当地设备的租赁行情,租赁
价格必须经项目设备管理领导小组评审。对租期超过3个月
的设备或租金较大的设备,需按相关程序报批后实施。
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第九条大型设备或批量设备租赁时应按规定实行招标
或比价,综合考虑设备的型号规格、生产厂家、新旧程度、
技术安全性能、质量、出厂价格、纳税人身份、租赁单价及
运杂费等多种因素,择优选择。
第十条租赁合同的管理
1.租赁合同应参照公司设备租赁合同范本签订,并组织
相关部门进行合同评审。
2.合同应标明设备规格能力、技术状况、保险证件(有
需要时合同内需标明)、产权归属(有需要时合同内需标明)、
租金及结算、发票开具等相关资料。大型起重设备和特种设
备应提供营业执照、租赁资质、设备安装资质、安全使用许
可证、设备安全技术定期检验证明、整机合格证、操作人员
作业证明等资料,符合要求方可租用。
第十一条设备进场后,须填写《施工设备技术状况鉴
定表》(附件3)并进行现场验收。如发现与合同中描述不相
符的,可要求其降低租赁费用或无条件退场。
第十二条租赁方式要推行量化方式租赁。采用月租方
式应对完成工作量进行考核。按量化租赁方式,单价的确认
要经过成本和效益的测算。
第四章使用管理与租金结算
第十三条项目部应制定租赁设备现场使用管理措施,
主要内容包括使用、调配、停放、统计、核算、油料领用、
费用摊销、操作及安全管理规程等。
第十四条项目设备部门要建立租用设备管理台账,包
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