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财务收支审批制度
财务收支审批制度
一、背景介绍
为了规范财务收支管理,提高资金使用和监控效率,制定本财
务收支审批制度。本制度适用于公司内部各部门、岗位以及相关人
员,旨在确保财务收支合规、有效、透明。
二、职责与权限
1、财务部门职责:负责制定并执行财务收支审批流程,确保各
部门资金使用的合理性和准确性,并对收支策提供咨询和意见。
2、部门/岗位职责:负责按照财务部门制定的审批流程和权限
设置提交相关申请,并保证申请材料的准确性和合规性。
3、领导审批权限:根据岗位级别和职责设置不同的审批权限,
确保高额和重要性支出经过适当层级的审批,防止财务风险和滥用
资金的发生。
三、财务收支审批流程
1、收入审批流程:
(1)科室负责人审核收入来源和金额的准确性及合规性;
(2)部门负责人进行最终审核确认;
(3)财务部门确认收入并进行相应账务处理。
2、支出审批流程:
(1)部门/岗位填写支出申请表格,括支出事由、金额、
付款方式等信息;
(2)部门负责人审核支出申请的合规性、必要性和经济性;
(3)财务部门进行财务核实,括预算情况和账户余额;
(4)相关领导进行审核并批准支出申请;
(5)财务部门进行支付,并进行相应账务处理。
3、特殊支出审批流程:
(1)高额支出、合同签订、资产采购等特殊支出需要额外的
审批流程;
(2)特殊支出申请需提交详细的支出计划及相关支持文件;
(3)额外审批流程由财务部门和相关领导进行。
四、审批权限设置
1、财务部门负责维护并审批低额支出;
2、部门负责人审批较高额支出;
3、高额支出、合同签订、资产采购等特殊支出需经财务部门和
相关领导审批。
附件:
1、收入审批申请表
2、支出审批申请表
3、特殊支出审批申请表
法律名词及注释:
1、合规性:指符合相关法律法规和公司内部规章制度的要求。
2、经济性:指支出的必要性和合理性。
3、财务风险:指因财务行为不合规、违法或风险控制不当而产
生的潜在经济损。
4、低额支出:指金额较小、影响较小的支出。
5、高额支出:指金额较大、影响较大的支出。
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