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公文报告标题

•公文报告的种类

•公文报告的格式

•公文报告的写作要求

•公文报告的发布方式

•公文报告的应用场景

CHAPTER

01

公文报告的种类

通知是一种告知性的公文，用于向特定对象传递信息或要求其采取行

动。

通知通常具有明确的主题和内容，要求接收者知晓、遵守或执行。

通知可以是下行文(上级对下级)、上行文(下级向上级)或平行文

(同级之间)。

04

01

03

通知的写作应简洁明了，直接点明主题，避免过多的解释和论证。

通知

通报

01

通报是一种评价性的公文，用于

向上级或特定对象汇报工作进展、

成绩或问题。

通报的内容通常包括事实、数据

和评价，以客观的方式呈现工作

情况。

通报的目的是提供信息、促进沟

通和加强合作，而不是要求接收

者采取行动。

通报的写作应注重事实的准确性、

评价的中立性和语言的清晰性。

04

03

02

公告是一种广而告之的公

文，用于向不特定对象发布重要信息或宣布重要事项。

公告通常由政府机构、企

事业单位或其他组织发布，具有权威性和公信力。

公告的写作应注重信息的

准确性和及时性，同时要符合相关法规和规定。

公告的内容可以是法规、

政策、规章等，也可以是重要会议、活动等。

公告

01

02

03

通告是一种告知并要求遵守的公文，用于向特定对

象发布规定、措施或命令。

通告的写作应注重规定的明确性、措施的可操作性

和语言的权威性。

通告通常具有法律效力或行政约束力，要求接收者

知晓、遵守或执行。

通告

CHAPTER

02

公文报告的格式

详细描述：标题应简明扼要地概括公文报告的主要内容，避免使用冗长或过于复杂的表述。

标题

总结词：简明扼要

详细描述：正文部分应按照逻辑顺序进行组织，清晰地阐述报告的目的、内容、方法和结论。分段和

编号有助于提高可读性。

正文

总结词：逻辑清晰

详细描述：结尾部分应对全文进行总

结，并可提出建议或要求。如有必要，也可对下一步工作进行规划。

结尾

总结词：总结全文

详细描述：附件是对正文内容的补充，

可以包括图表、数据、照片等材料。附件应在正文中进行引用，并在结尾

处列出，以便查阅。

VS

附件

总结词：补充材料

CHAPTER

03

公文报告的写作要求

在撰写公文报告时，应使用专业术语和准确

的语言表达，确保信息的准确性和可靠性。同时，要避免使用不必要的修饰词和冗长的句子，使报告更加简洁明了。

公文报告的语言必须准确无误，避免使用模

糊或含糊不清的措辞。同时，语言要简练，避免冗长和复杂的句子结构。

语言准确、简练

详细描述

总结词

在撰写公文报告时，应基于事实和证据进行

客观描述，不带有主观色彩和个人观点。同时，要确保报告中的数据和信息来源可靠，

避免误导读者或造成不必要的纠纷。

公文报告的内容必须客观真实，不得有任何

虚假或夸大的成分。

内容客观、真实

详细描述

总结词

总结词

公文报告的逻辑必须清晰，条理必须分明，让读者能够快速理解报告的核心内容和要点。

详细描述

在撰写公文报告时，应合理安排内容的结构和顺序，使用适当的标题和段落进行划分。

同时，要注意段落之间的过渡和衔接，使报告更加连贯和易于理解。

逻辑清晰、条理分明

CHAPTER

04

公文报告的发布方式

传统媒介

纸质版公文报告是最传统的发布方式，通过印刷将报告制作成纸质文件，然后分发给相关人员或部门。

持久保存

纸质版公文报告可以长时间保存，不易丢失，方便查阅。

打印成本

需要一定的打印成本，且需要妥善保管纸张和墨盒等耗材。

纸质版发布

便捷传输

电子版公文报告可以通过电子邮件、云存储等方式快速传输给

接收者。

环保节能

电子版公文报告无需纸张和印刷，降低了资源消耗和环境污染。

阅读限制

需要接收者具备相应的电子设备和软件才能阅读。

电子版发布

03

安全风险

通过网络发布公文报告可能存在被非法获取或篡改的风险，需采取相应的安全措施进行保护。

01

广泛传播

通过网络发布公文报告，可以迅速传播到更广泛的受众，提高报告的知晓率和影响力。

02

实时更新

网络发布可以随时更新和补充内容，保持报告的时效性和准确性。

网络发布

CHAPTER

05

公文报告的应用场景

政府机关的公文报告具有权威性和规

范性，需要遵循相关法规和格式要求，

以确保信息的准确性和有效性。

政府机关在行政管理和公共服务中需

要发布各种公文报告，如通知、通告、

决定、通报等，以传达政策、部署工

作、公示信息等。

政府机关

企业单位在经营管理中需要编写各种公文报

告，如年度报告、财务报告、项目报告等，以向股东、员工、合作伙伴等利益相关方传递信息。

企业单位的公文报告具有商业性和保密性，

需要遵循相关法律法规和公司内部规定，以

确