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关于HR人资系统上线试运行的通知

各部门、各子公司：

为规范业务和管理，提高数据的准确性和及时性，同时为大家在人事相关手续办理和审批流程上更方便快捷，公司在2023年11月开始进行HR系统的实施工作，目前该系统的内部测试工作已基本完成。按照项目实施计划，2月1日起，正式开始全面测试运行。现就相关工作安排通知如下：

使用范围：各部门及各子公司员工。

本系统拥有电脑端及移动端两种登录方式，各部门员工可根据自身情况选择登录方式，电脑端登录地址：9:8080,具体可参考附件1，建议登录后及时修改个人密码。移动端通过企业微信工作台小程序进行相关单据填报及考勤结果查看。具体可参考附件2《移动应用操作手册》。

2024年2月1日起，原OA系统中人力考勤相关单据暂停使用，各部门员工通过新的HR系统进行请假单、加班单等单据的填报，具体涉及单据详见附件4。

系统所需组织管理、员工管理、假勤管理、薪酬管理等模块期初数据，人力资源部需在1月27日前整理、检查、导入完毕，整理导入内容及方式请参考附件3。信息化管理部需在1月27日前对各业务模块的操作人员、审批人员等权限进行设置；以及对各表单当前阶段审批流程进行确认。

信息化管理部于1月30日会同实施顾问针对员工自助功能组织员工进行操作培训，确保上线后的正常使用。

人力资源部需在1月31日前对各业务模块上线前基础数据的完整性和正确性进行核对确认，2月1日正式上线运行后，人力资源部同步制定、修改相关制度，信息化管理部提供相关系统技术支持。

自2024年2月1日系统上线后，人力资源部相关考勤、薪资等需与现行线下管理模式并行使用3个月以确保系统数据的完整性和正确性。各生产部门原OB系统中报工，仍需同步进行，待系统优化和稳定后再做调整。

系统上线后日常考勤打卡支持手机签到及考勤机签到两种模式，各部门员工可根据自身实际情况选择使用。

系统上线使用过程中如遇系统使用问题请联系信息化管理部处理，如遇业务相关问题请联系人力资源部进行处理。

HR系统的上线使用对降低公司人力管理成本至关重要，同时与各级员工日常考勤及薪资息息相关，各部门在试运行期间应全力配合项目小组的各项工作。

附件

1.电脑端登录方式及账号

2.《移动应用操作手册》

3.《期初数据准备》

4.《停用单据列表》

特此通知。

人力资源部信息化管理部

2024年01月25日

抄报：公司经营层

主送：公司各部门、各子公司

编制：马琦贠喜艳审核：胡湛钱晓波批准：王小伟

附件1：电脑端登录方式及账号

浏览器登录网址9:8080进入统一认证页面

需使用员工编号登录（见员工账号表），默认登录密码123.com！，首次登录后需修改密码。

登录网页后点击HR系统模块进入系统（HR相关单据审批任务显示在待办事宜中，点击后可进行审批）

进入系统后可看到当前在办、已办等单据数量及考勤、排班、假期额度等信息。

点击左上角，进入员工自助服务模块，可查看个人电子档案及进行请假、补卡等单据的填报。

《员工账号表》

附件2：《移动应用操作手册》

附件：3.《期初数据准备》

附件：4.《停用单据列表》

序号

原OA单据名

现单据名

备注

1

请假申请单

请假单

员工自助-我要请假

2

销假单

请假变更单

员工自助-我要请假变更

3

未打卡说明

补签卡单

员工自助-我要补卡

4

加班报送单

加班单

员工自助-我要加班

5

员工增补单

编制申请单

6

新员工应聘评价表

入职单

7

试用期员工转正考核表

转正单

员工自助-我要转正

8

员工岗位异动表

调动单

9

退休返聘意见审批表

返聘单

10

员工离职申请单

离职单

员工自助-我要离职

11

调班单

员工自助-我要调班