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工程咨询成果质量评价的原则与方法
本文主要探讨两部分内容,一是关于各类工程咨询成果
质量评价的一般原则和方法;二是以可行性研究报告为例,探讨
工程咨询成果如何制定质量目标、评价标准和评价方法、开展质
量评价工作。这些内容都是工程咨询业加强质量管理、贯彻ISO
质量管理体系和《中国工程咨询业质量管理导则》必需解决的问
题,主要是争论工程咨询服务质量的衡量、评审等环节如何详细
操作问题。
一、工程咨询成果质量评价与加强质量管理和贯彻ISO质
量管理体系的关系
《中国工程咨询业质量管理导则》指出,工程咨询成果质量
评价是质量管理和贯彻ISO质量管理体系的重要内容。首先,
工程咨询成果质量评价是一般意义上的质量管理的核心内容。假
如对工作成果质量的凹凸没有一个全面的衡量标准和方法,质量
管理将失去目标,将成为无的放矢。这样的质量管理是难以收到
实际效果的。为了促进质量管理的实效,中国工程咨询协会在
2000年颁发了《工程咨询成果质量评价方法》,规定了对各类工
程咨询成果都要开展阶段性评价、成果评价和实施结果评价三个
不同层次的评价。其中,阶段性评价是由工程咨询单位在履行咨
询服务过程中的每一工作阶段(或过程)完成后,进行的内部评价,
1
是为了对每个工作过程中存在的质量问题,准时发觉和纠正;成
果评价是在咨询成果完成后,要求会同托付单位共同进行的评价,
是反映工程咨询单位和相关负责人工作成果质量的正式评价,是
单位质量信誉的主要标志;实施结果评价是在一定期间(如一年)
内,由工程咨询单位选择已建成投产的咨询成果进行回访评价,
是单位为了在大的工作循环中实现持续改进,进行总结经验的评
价。
有了这样分层次的质量评价,可以做到准时发觉质量问题,
保证最终成果质量,又能不断反馈经验教训,实现持续改进,这
样才是实现了质量管理的目的。
ISO质量管理体系的基本方法主要包括的步骤是:①确定顾
客和相关方要求;②建立质量方针和质量目标;③确定实现质量
目标必需的过程;④确定必需的资源;⑤规定测量(对服务性的
产品,译为衡量,或称评价更相宜)每个过程有效性的方法;⑥
测量每个过程;⑦建立和应用持续改进的过程。这里,确定要求、
建立质量目标、确定必需的过程、规定对每个过程的测量方法、
测量分析和持续改进反馈等,其中特殊是对每个产品实现过程的
测量和分析,实际上就是对不同层次(每个过程)的成果质量的评
价。对产品(或服务)整个实现过程的测量可视为最终成果质量评
价;对产品(或服务)各阶段实施过程的测量可视为阶段性评价;
对产品(或服务)实现后意见反馈可视为实施结果评价。
2
需要指出的是,ISO9000族标准规定要区分“质量管理体
系要求”和“产品要求”。在ISO标准中只规定“质量管理体系
要求”,而“产品要求”要由贯标单位依据顾客要求和国家法规、
规范、产品标准等加以规定。这一点是非常重要的。真正的产品
(或服务)的质量目标和其测量标准只有依据完善的产品(或服务)
要求才能制定出来。否则没有详细的质量目标和标准,根本谈不
上对产品(或服务)质量的真正评价。我们访问过一些已经通过
ISO质量管理体系认证的咨询单位,他们内部各项工作程序都井
井有条,责任明确,很规范,符合了质量管理体系的要求。但问
到对咨询成果质量有何实际效果时,往往没有什么显著变化。问
题在于贯彻ISO质量管理体系认证中留意了满意质量管理体系
要求,而对满意产品(服务)要求及其测量没有足够重视,这恰是
在贯彻ISO质量管理体系中要下大力解决的问题。不论我们是
否马上开展ISO质量管理体系的认证工作,为了加强工程咨询
业的质量管理,都要专心贯彻《中国工程咨询业质量管理导则》,
根据ISO质量管理体系的各项要求,把必要的质量管理程序、
产品要求的确定和产品(服务)实现过程的测量(即质量评价)切实
抓起来。这既是加强质量管理的需要,对于没有贯标的单位也是
为下一步正式贯标打好基础,对于已贯标的单位是在质量管理体
系中补上产品要求评价这一课。
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