医院办公用品管理制度.pptx

医院办公用品管理制度汇报人：汇报时间：引言办公用品管理制度总则办公用品的分类与标识办公用品的采购与验收办公用品的领用与使用contents目录办公用品的保管与保养办公用品的报废与处置监督与考核附则contents目录01引言背景介绍01医院作为提供医疗服务的机构，日常运营中需要消耗大量的办公用品，如纸张、笔、文件夹、电脑等。02随着医疗技术的不断进步，医院办公用品的种类和数量也在不断增加，管理难度随之提高。目的和意义规范医院办公用品的采购、保管、发放和使用，确保资源的合理配置和有效利用。降低医院运营成本，提高工作效率，保障医疗服务的顺利进行。有助于建立良好的管理秩序，提升医院整体形象。02办公用品管理制度总则适用范围适用于医院内所有科室和员工，确保办公用品的合理使用和管理。适用于医院办公用品的采购、保管、发放、使用和报废等全过程的管理。管理原则统一管理规范使用医院办公用品由医院统一采购、保管和发放，确保用品的质量和供应。员工应按照规定使用办公用品，不得私自挪用或转借。节约环保定期盘点对办公用品进行定期盘点，确保账实相符，及时处理过期或损坏的用品。提倡节约使用，避免浪费，鼓励使用环保材料，减少对环境的负担。03办公用品的分类与标识办公用品分类010203固定资产类低值易耗品类危险品类如电脑、打印机、复印机等，这类用品价值较高，使用年限较长。如笔、纸、文件夹等，这类用品价值较低，使用较为频繁。如消毒液、化学试剂等，这类用品存在安全隐患，需特别管理。标识管理标识内容标识方式包括名称、规格、数量、领用日期等基本信息。采用明显的标签或贴纸，确保标识清晰易读。标识位置定期更新标识应放置在显眼位置，方便查找和管理。标识信息如有变动，应及时更新，确保信息准确。04办公用品的采购与验收采购流程需求分析供应商选择根据医院各部门的需求，分析办公用品的种类、数量和规格，制定采购计划。通过市场调查和比较，选择具有资质和信誉的供应商，确保产品质量可靠。采购执行合同管理按照采购计划与供应商签订合同，明确采购物品、数量、价格、交货期等条款。建立采购合同档案，对合同执行情况进行跟踪管理，确保采购物品按时交付。验收标准数量准确质量合格确保采购的办公用品质量符合国家相关标准和医院要求，无劣质、假冒伪劣产品。对采购物品的数量进行仔细核对，确保与采购计划相符，无短缺或超标现象。规格符合要求文档齐全采购的办公用品规格应符合医院实际需求，确保能够满足使用要求。供应商应提供产品质量证明、合格证书等相关文档，以确保产品质量可靠。05办公用品的领用与使用领用规定领用数量限制领用时间领用流程员工需填写办公用品领用单，经部门负责人审批后，方可领取。根据实际需要，合理分配办公用品的数量，避免浪费。员工应在规定的时间内领取办公用品，不得随意领取。使用规范节约使用分类管理员工应合理使用办公用品，避免浪费，节约资源。根据不同类型和用途，对办公用品进行分类管理，方便使用。爱护公物保持办公用品的清洁、完好，不得随意损坏或丢弃。06办公用品的保管与保养保管责任人定期盘点保管责任人应定期对办公用品进行盘点，确保物品数量与记录相符。确定专人负责医院应指定专人负责办公用品的保管工作，确保物品的安全和完整。分类存放根据办公用品的种类和用途，将其分类存放，方便取用和管理。保养措施防潮防尘定期更换易损件保持存放区域的干燥和清洁，避免办公用品受潮和积尘。对于需要定期更换的易损件，如墨盒、打印头等，应及时进行更换，确保设备的正常使用。ABCD定期清洁定期维护对长时间使用的办公用品进行定期清洁，保持其整洁和良好的使用状态。对高价值或精密的办公用品进行定期维护，确保其性能稳定和使用寿命。07办公用品的报废与处置报废标准损坏严重无法修复超过使用年限技术落后或淘汰办公用品若损坏严重，无法修复或修复成本过高，应报废处理。办公用品使用年限已到，无法继续使用，应报废处理。办公用品因技术落后或被新品种淘汰，无法满足使用需求，应报废处理。处置方式回收利用对于可回收利用的办公用品，应进行分类回收，以便再利用。废弃处理对于无法回收利用的办公用品，应按照相关规定进行废弃处理，确保不污染环境。销售处理对于部分仍有使用价值的办公用品，可通过销售方式进行处理，以降低医院成本。08监督与考核监督机制定期检查医院应定期对办公用品的采购、使用和管理情况进行检查，确保各项规定得到有效执行。审计制度建立办公用品使用情况的审计制度，对办公用品的采购、领用、保管等环节进行审计，发现问题及时整改。投诉与举报设立投诉与举报渠道，鼓励员工积极参与监督，对违规行为进行举报。考核办法考核指标奖惩机制持续改进制定具体的考核指标，如办公用品的采购成本、使用效率、管理规范程度等，以便对办公用品的管理情况进行全面评估。根据考核结果，对表现优秀的部门或个人给予奖励，对存在