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资料员实习心得

资料员实习心得篇一

20某某年5月至20某某年6月在甘肃铁一院工程监理公司山西中南部铁

路通道监理项目部实习以来，得到监理项目部领导的指导、关心、帮助及同事

们的大力支持，使我受益匪浅，学到了很多以前在书本上得不到的知识及社会

经验，现本人将一年多的实习工作情况总结如下：

一、实习目的

通过实习，使自己对大学所学基本理论知识得到进一步理解和掌握，增强

自己的实践工作的经验、实际动手操作能力，提高自身素质，同时积累一定的

社会经验，为今后正式走上工作岗位做好更充分的准备。

二、实习内容

我在铁一院监理公司山西中南铁路通道监理项目部主要是负责工程项目的

资料档案管理、计划、统计管理及内业资料管理工作，具体包括以下内容：

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工

作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件

方签字确认。按资料目录的顺序，对隧道、桥梁、涵洞、路基等工程图纸进行

分类管理。

2、收集整理施工过程中所有设计变更、会议纪要等资料并归档：负责对每

日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登

记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作。负责做好各

类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。设计变更(包括图纸会审纪

要)原件存档。作好信息收集、汇编工作。

3、负责编写会议纪要：参加监理项目部每月召开的工地例会、监理例会及

专题例会等会议前期准备工作及现场记录工作，会后根据会议要求整理会议纪

要，经总监确认后向参加会议的各方发出会议纪要，并在发文记录上签字确

认。

4、负责各类文件收发：根据总监、副总监及专业工程师的要求对监理通

知、联系单、核查报告等文件的拟文，由总监、副总监及专业工程师审核合格

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后，与建设单位、施工单位及监理项目部各分站及时沟通下发，做好发文记录

并签字确认。

5、沟通联系工作：根据总监、副总监及专业工程师的要求做好与建设单

位、施工单位、监理项目部、分站及现场监理工程师各项工作的及时联系沟

通，确保监理项目部各项工作顺利、有序开展。

6、整理监理周报、月报资料：根据施工单位、监理分站及中心试验室上报

的周报及月(年)报情况，根据建设单位周报、月报格式要求进行汇总整理，由

专业监理及副总监审核，总监审批后及时发送建设单位及监理公司项目部。

7、参加建设单位、质量监督站及监理公司等单位检查组对监理项目部内业

资料的检查工作，根据检查提出的问题及时整理汇总，及时整改。

8、完成总监、副总监安排的其他工作。

三、实习过程

在学校时，我学习的是土木工程，所涉及的对于资料方面的知识较少。刚

接触资料员的时候，项目总监给予我大力的支持，教我学习了很多的以前在学

校得不到的知识。根据工作需要自己通过翻阅以前的资料、以及铁一院监理公

司编制的岗位职责来学习专业的岗位知识。在实习前我就具备一定的电脑应用

功底，而现场文字资料的编辑对电脑编辑及文学功底又有更高的要求，我通过

互联网查询、向总监请教，对自己的知识查漏补缺。例如最初写会议纪要时，

即使会议上所说的话全部记录，但是对施工现场、专业术语的不了解，还是不

能够写出一份合格到位的会议纪要，直到经过了一个多月的学习与锻炼，到现

在已能独立编写大部分文字资料。在这一年的实习期间，我经历了监理公司、

建设单位以及铁道部质监站对我所在标段进行的内业资料检查以及信用评价工

作，通过检查，使我不单单学习了监理资料员需要交付的资料，还对施工单位

的资料交付有了进一步的了解，让自己的知识又有了进一步的提高。

四、工作总结

作为一名资料员，细心是很重要的，项目上上下下的文件，收发文都要做

好记录，项目部哪个人借了什么东西(包括各种验标、办公用品等)都要登记，

什么时候归还也要记录，项目新购的验评标准、仪器及办公设备都要登记好，

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还要写上编号等内容。要把收集的各类文件资料、监理月报、各单位往来发放

文件分类放入相应的档案盒，把各个档案盒里面的资料名称输入电脑制成目

录，附在各个档案盒内，以便查找。

实习期间，遇到部门、建设单位、监理公司检查时，