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行政部工作程序

第一节员工入职程序

应聘员工接到聘用通知后，携带有关资料按时到行政部报到。

签订《劳动合同》。

阅读《员工手册》，并签署《承诺书》。

由行政部发放胸卡及工服，并录入员工指纹作为考勤依据。

由行政部及部门主管做新员工岗前培训。

第二节外出培训申请程序

公司要求所有员工均满足劳动局持证上岗的要求，因此，所有入职人员均需在入职前自行考取相关证书。如在聘用期间，由于政策变更、证件过期、证件年检、增设部分岗位操作证、工作需要技能培训等，公司可以酌情出资培训。

根据工作需要对员工进行各种形式的培训，凡由公司出资受训人员须签订培训协议书，按协议书的规定执行。

第三节招标程序

凡属工程施工、各类维护、保养及大宗采购，金额在一万元以上的，需实行招标，（一万元以下的可以议标）。

申请部门需将整理好的招标材料（现有设备情况、招标项目、具体要求、需达到的各项技术指标）交行政部经理。

招标材料需提前三十日、重大项目招标需提前六十日以上上报。

申请招标部门可协助行政部进行询价及提供厂家。

行政部根据各部门提供的材料制定标书。

行政部经理审核标书后，转申请部门主管、项目经理、总经理审核批准。

行政部将审核后的标书封装后，进行发标（交招标单位）并制定开标时间。

投标箱钥匙由项目经理和行政经理各持一把。

按规定时间由项目经理、行政经理、申请招标部门负责人同时开启标箱。行政部做好开标记录，招