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- 2024-03-22 发布于河北
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公章管理承诺书
我们公司郑重承诺,对公章的管理将严格遵守以下规定:
一、公章使用责任制度
公司指定专人管理公司章,所有公司章必须经过授权方可以使用,包括但不限于采购部、财务部、行政部门等。未授权使用公章者,公司将给予相应处理,情节严重者给予开除。
二、公章存储制度
公司章必须存放在特定的保险柜中,保险柜必须设置密码或安装指纹锁,保证公司章的安全性。且必须开通监测设备,定期检查公司章的存储记录、保险柜的安全防范措施。
三、公章使用流程规定
任何时候公司章必须由授权人员使用,同时必须通过专门的公章使用申请流程,申请流程包括公章使用事由、时间、地点、有关部门负责人签章等。所有公章使用事项必须有一定的备档记录,便于查询、追溯、审计。
四、公章遗失及补办
若公司章遗失,必须尽快报案,先停止原有公章使用,同时必须经行政部门授权才可以重新申请使用。核实后,公司将对公章进行补办,并启用新章。
五、违规使用公章的处理办法
若任何人在公司章使用中违反了相关条例,进行私自使用公司章或篡改公司章、涂抹损毁公司章等行为,公司将视情节轻重,给予相应追责处理,涉嫌违法犯罪者将移交司法机关处理。
此次郑重承诺,对公司章的详细管理规定将得到公司全体员工的严格遵守,严格执行公章管理制度,确保公司章的安全性和使用合规性。
结语
公章是公司合法性的象征,是公司的法定证明,对公章的严格管理,可以保障公司的基本利益,同时减少一些不必要的财务损失,是公司管理的重要环节,更是公司管理规范化的标志性工作。
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