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办公用品检查方案办公用品检查方案

(2022年2月22日)

为发扬和传承厉行勤俭节约、反对铺张浪费的优良传统，根

据上级有关文件要求，据上级有关文件要求，结合本集团公司实际，制定本办公用品检

查方案。

一、总体要求

坚持问题导向和效益导向，认真落实上级关于办公用品的有

关规定办法细则，通过对办公用品的检查，查找弱项、短板和漏

洞，完善规范办公用品的采购、配备、使用、管理、责任等环节

和各个方面，推进办公用品的采购配备标准化、使用管理规范化、

问题追究责任化，达到节约成本、保证效率，提高效益、有利工

作的目标。

二、检查内容

对公司的固定资产类办公用品、非消耗性办公用品和消耗性

办公用品三大类办公用品进行检查。重点查找办公用品的采购、

配备、使用、管理、责任等方面存在的薄弱环节和问题。具体如

下：

(一)固定资产类办公用品。如：办公桌、办公椅、打印机、

复印机、电脑、扫描仪、投影仪、电暖器、饮水机、空调机、热

水器、碎纸机、照相机和汽车等。

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(二)非消耗性办公用品。如：计算器、电话机、订书机、打

孔机、剪刀、裁纸刀、文件夹、文件筐等。

(三)消耗性办公用品。如：笔记本、签字笔（芯）、铅笔、

橡皮、胶水、订书钉、曲别针、凤尾夹、墨盒、复印纸、白板笔、

电池、记号笔、垃圾袋、卫生纸、纸杯、印刷品等。

(四)采购配备。采购配备。重点查看是否按照规定要求采购配备办公用

品。查看符合招标规定的，是否招标；是否符合招标程序等。查

看日常办公用品，是否有明细清单，谁批准，谁经办，是否符合

规定要求等。

(五)使用管理。重点查看是否按照规定要求使用管理办公

用品。查看办公用品是怎么使用、怎么管理的，是否有管理人员，

是否使用得当，是否存在浪费现象等。

(六)责任人。查看办公用品的总负责人，分管负人、具体使

用人、经办人在办公用品的采购、配备、使用、管理等环节是否

完全尽上责任，是否存在问题等。

三、检查办法

采取定期检查与及时检查相结合的办法进行。定期检查，实

行每季度检查一次，年底实行年度综评产；及时检查，对举报有

问题的单位或科室，及时靶向检查，立即纠改存在的问题。

四、检查评分标准

实行百分制检查计分办法进行评分。对完全符合检查项目标

准要求没有问题的，打满分100分；对每出现一项问题，扣1

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分，扣分不设上限。

五、检查流程

按照“听取汇报、查阅资料、查看现场、评定分值、确定结

果”五步走的检查流程进行检查。

(一)听取汇报。就是检查组集体听取单位(科室)负责人关于

办公用品采购配备、使用管理等情况的汇报；

(二)查阅资料。就是检查组分工查阅办公用品的有关档案记

录资料；

(三)查看现场。就是检查组办公用品库存的现场和使用的现

场；

(四)评定分值。就是检查组集体议定评估每个检查项目的分

值，计算出总得分。

(五)确定结果。确定结果。根据总得分情况，按优秀(90分及以上)、良

好(80—89分)、一般(70—79分)、差(60—69分)、极差(59分

及以下)五个档次，确定检查结果。

六、结果运用

对检查结果，进行公开通报，实行奖惩。

(一)对优秀的，嘉奖相应责任人奖金300元；对差和极差的，

进行惩处，分别扣发相应责任人月工资100元、300元。

(二)有下列问题之一的，进行约谈警示，直至解聘。

1.未按规定要求招标的；

2.挪作私用的；

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3.造成浪费的；

4.随意发放的；

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