DJG331004_T 001-2022 干部人事档案集中统管管理规范.docxVIP

ICS?01.140.20

CCS?A14

DJG331004

台?州?市?路?桥?区?地?方?技?术?性?规?范

DJG331004/T?001—2022

干部人事档案集中统管管理规范

2022-04-24?发布 2022-04-24?实施

台州市路桥区市场监督管理局??发?布

DJG331004/T?001—2022

目 次

前言?..................................................................................? II

1??范围?................................................................................? 1

2??规范性引用文件?......................................................................? 1

3??术语和定义?..........................................................................? 1

4??保障要求?............................................................................? 1

5??管理要求?............................................................................? 2

6??数字化工作?..........................................................................? 3

7??宣传培训?............................................................................? 3

8??监督、评价与改进?....................................................................? 3

参考文献?...............................................................................? 5

I

DJG331004/T?001—2022

前 言

本文件按照GB/T?1.1—2020《标准化工作导则??第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件由台州市路桥区委组织部提出并归口提出。

本文件起草单位：台州市路桥区委组织部、中国计量大学。

本文件主要起草人：王赵勋?、蔡晨曦、丁梨慧、左宏嫄、胡锦盈。

II

DJG331004/T?001—2022

干部人事档案集中统管管理规范

1?范围

本文件规定了干部人事档案集中统管管理规范的保障要求、管理要求、数字化工作、宣传培训、监

督、评价与改进等内容。

本文件适用于路桥区干部人事档案集中统管的管理规范。

2?规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T?33870?干部人事档案数字化技术规范

3?术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

集中统管?centralized?management

适应干部人事档案工作发展客观要求，实现干部人事档案统一规章制度、统一业务标准、统一监督

指导、统一集中管理的模式。

4?保障要求

4.1?制度保障

4.1.1?建立档案工作岗位责任制，明确各岗位档案工作人员职责。

4.1.2?建立收集、鉴别、编目、整理、归档、扫描、转递、销毁等档案材料管理制度。

4.1.3?建立立档、接收、保管、数字化、利用（查借阅）、转递、销毁等档案管理制度。

4.1.4?建立保密、统计、应急预案、库房管理、离岗交接等日常管理制度。

4.1.5?建立设施设备维护使用制度。

4.1.6?建立数字化信息安全管理制度。

4.2?组织保障

4.2.1?应建有干部人事档案管理领导小组和工作小组。

4.2.2?应建有实现整理、审核、数字化、管理等档案统管工作主要功能的工作组。

4.3?人员保障

4.3.1?应配备政治素质好、专业能力强、作风正派的中共党员干部为专职档案工作人员。

1

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