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公司办公室管控管理管控规章制度

规章

第一章总则

一、为了加强办公室管控管理管控，明确公司内部管控管理管控职责，使内务管控管理管控工作更加标准化、规章制度规章化和规范化，结合实际情况，特制订本规章制度规章。

二、本规章制度规章适用于公司所有办公成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际，根据不同的规章制度规章有关内容编写相应的规范化相关要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室相关有关人员应明确各项工作职责，简化办理相关相关流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章职责范围

一、办公室管控管理管控相关有关人员直接受行政人事主管相关领导人，在直属主管的相关领导人下主持开展办公室的各项工作。

二、相关相关本次项目办公室相关规章规章制度规章的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

经机构部门机构主管批准。

3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库规定时间等，做到账物相符。

4、各机构部门机构申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。

5、任何人未经允许不得进入办公用品管控管理管控室，不得私自挪用办公用品。

6、办公用品管控管理管控相关有关人员相关相关本次项目收发入、离职相关有关人员的办公用品。

7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。

8、管控管理管控员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。

第三条 管控管理管控相关相关流程设计

编制《需求计划表》 审批采购入库登

记 发放

编制需求计划统计申购情况月末清算汇

总 出库登记

三、图书管控管理管控规章制度规章

第一条 管控管理管控要点

1、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管控管理管控工作。

2、图书管控管理管控相关有关人员严格按照规章制度规章中规定准时到岗，服务到位，保证借还相关相关流程有序进行。

3、根据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备企业有关员工查阅。

第二条 规章制度规章规范

1、各机构部门机构可根据实际工作需要，申请申购图书。

2、按照各机构部门机构的实际需求申购图书，办公室每季度相关相关本次项目采购图书『2次。

3、对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的相关本次项目。

4、按照规定规定时间借阅图书、归还图书；借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。

5、借书相关有关人员妥善保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写，如严重损害或丢失图书，需做出相应的赔偿，丢失图书者全额赔偿。

6、图书管控管理管控员定期对图书进行清点，如遇图书丢失,查明原因，报机构部门机构主管，按指示行事。

第三条 管控管理管控相关相关流程设计

1、申购相关相关流程：填写申购单一审批一采购一图书入库登记

2、借还相关相关流程：查阅图书目录卡一填写借阅单一图书卡本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法一图书借阅一续借图书，再次填写图书借阅单

四、会议管控管理管控规章制度规章

第一条 管控管理管控要点

1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管控管理管控。

2、根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。

3、清楚会议召开目的，合理安排规定时间，做到少而精，讲究高效原则。

4、会议相关相关本次项目人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。

5、按照规章制度规章规定，严格会议管控管理管控，参会相关有关人员准时参加会议，并遵守会议纪律。

6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。

第二条 规章制度规章规范

1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议规定时间、地点等做好会议通知工作。

2、会议主持人相关相关本次项目会议的召开并相关相关本次项目现场秩序的维护，行政专员相关相关本次项目做好相应的会议记录。

3、行政专员根据参会相关有关人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。

4、按照规定时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

5、会议记录为公司的机要档案，保管相关有关人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管控管理管控规章制度规章规定执行。

第三条 管控管理管控相关相关流程设计

会前：确定议题、会上所需资料准备、通知一会中：积极参与,做好会议记录一会后：整理会议记录一张贴一归档整理五、清洁卫生管控管理管控规章制度规章

1、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生