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会间组织与服务

簿式签到01卡片签到02电子签到03会务组划到04一、组织会议签到这是与会人员进入会场的第一环节，签到的目的是保证会议顺利、安全地召开。同时，便于统计到会人数。

签到处还应该准备的相关材料通常有姓名卡片、签字笔、代表名单、代表登记册、备用的程序、议程、关于会议地点、停车和房间位置等信息、会议印刷品、备用品、本地信息，城镇平面图、出租车公司、出席人员填写表、反馈评估表等等。

报到01开会02休息03二、监控会议进程（一）会议关键节点的服务

防止干扰会议的问题发生。做好其他来访者的接待工作。会议期间如果需要给某个代表留言，秘书应该整齐填写留言记录，并在适当的时候交给收件人。关于转交的时间和方法应取决于会议的类型、代表身份和消息的紧急程度。（二）会议意外事情的处理

会议进行期间，秘书应协助会议组织者按照会议计划的要求落实会议议程。要收集各种反映，及时了解会议的动态，掌握会议的进展情况。对与会者的意见、要求和建议，要尽快了解，做到心中有数，及时向上司汇报，以便采取相应的措施，妥善处理突发性事件，使会议顺利进行。同时，也要迅速传达上司对会议的意见和其他事宜，以保证会议达到预期效果。（三）做好会议进程的协助控制

三、做好会议记录会议记录是会议进程原始真实的反映，应做到真实客观、快速准确。必要时，可辅助录音、速记和多人记录等手段。会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录