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2023中小学学生档案管理规程

一、背景

中小学学生档案是记录学生个人信息、学习情况和评价等重要记录的文件。为了规范和统一学生档案的管理，提高档案信息的安全和可靠性，制定本规程。

二、目的

本规程的目的是确保中小学学生档案的准确、完整、安全、保密管理，为学校和学生提供有效的学习和成长支持。

三、适用范围

本规程适用于所有中小学的学生档案管理工作，涉及学生档案的建立、归档、存储、调阅和销毁等方面。

四、档案管理责任

4.1学校负责建立和管理学生档案室，配备专职档案管理员。

4.2学校档案管理员负责学生档案的登记、整理、存储和保密工作，并保证档案的完整性和准确性。

4.3班主任是学生档案的主要管理人员，负责记录学生日常表现和评价，并及时更新档案信息。

4.4学生和家长有义务提供真实、准确的个人信息，并配合学校进行档案管理。

五、档案管理流程

5.1学生进入学校后，学校须及时为其建立学生档案，并进行登记和归档。

5.2学校档案管理员在档案登记表中记录学生的个人信息、入学年月、家庭住址等内容，并贴上学生照片。

5.3班主任根据学生的学习情况和评价，进行档案信息的更新和补充。

5.4档案管理员定期对学生档案进行存储和整理，并确保档案的安全和保密性。

5.5学生或家长需要查阅学生档案时，需提出书面申请，并按照学校的规定和程序进行申请和调阅。

六、档案保密和销毁

6.1学生档