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基建管理办法

1.0.目的

为了加强完善公司基建工作的管理,确保基本建设的

经济性、科学性和规范化，最大程度地发挥基建的投资效

益，现根据相关法律法规并结合公司实际，制定本办法。

2.0.本规定适用范围

2.1现有办公、生产、生活区域内建筑的装饰装修、改建、

扩建；

2.2各建筑范围内土木工程、水、电、气、管道的新增及

维修（与机场物业协议除外）；

2.3各类设施设备安装所涉及的基建内容的部分；

2.4公司所属范围的新增建筑。

3.0.职责

3.1.1企业管理部基建管理室为归口管理部门；

3.1.2基建管理室负责对各类基建项目进行现场勘测、制

定项目方案、项目进度计划；

3.1.3基建管理室负责项目全过程的施工管理与监控，及

时办理和协调处理与工程相关事宜，牵头并参加基建

工程验收工作。

3.2.1财务部、集中采购室协助基建管理室对基建项目进

行预算的审核并督促按合同约定条款支付工程款项。

3.2.2保卫部协助保障施工期间人员设施安全，检查危险

行为危险源，并提出整改措施

3.3.1公司各部门负责根据实际需求对办公、生产、生活

区域申请再次修缮、配合施工现场的各项工作，协助

基建管理室完成相应工程验收。

3.4.1各级领导根据公司相关规定审批相关基建项目。

4.0.申报流程

4.1公共基建项目由基建管理专员在OA上发起申请，报

部门总经理、分管副总裁、财务部总经理、常务副总

裁、总裁审核批准；

4.2涉及相关部门的基建项目由使用部门行政专员发起申

请，经使用部门负责人、分管领导确认后，协同至基

建管理室，企管部总经理、企管部分管副总裁、总裁

审批；

4.3如遇紧急情况（例：工期限定等），影响公司生产运

转、生活秩序、公司形象时，可先行施工，后补办审

批程序。

5.0.审核

5.1由基建管理室和公司财务部、集中采购室共同审

计基建项目预算；

5.2接到各项审批齐全的基建维修工程申请表后，按要求

寻找施工方，原则上需寻找三家以上施工方并索取详

细资料进行比对、确认专业性较强的项目需相关部门

参与对施工方及施工方案进行审核；

5.3特殊项目必须由具备相应资质的设计单位进行设计

对重点基建项目须有三家以上设计单位提供设计方

案,并邀请有关部门,专家共同评审确定最佳方案。

6.0.基建项目合同签订

6.1对部分基建项目采用招标、投标、竞标的方式选择承

包方招标规则按国家相关法律、法规具体实施工程招

标投标应遵循公开,公平,公正,择优和诚实守信的原则；

6.2签订合同发包前应对承包方进行严格的资质审查（必

要时可聘请第三方部门或行业内具有相应资质的公

司对其进行审核）；

6.3合同中除涵盖双方必须履行事项外需尽量详细的约定

有关维修等细节条款相关协议作为合同附件同样具

法律效力

6.4《XX合同》内容必须注明工程质保条款包括质保金和

保修期限等。

6.5工程预付款原则上不得超过20%，待工程决算审计结

束后留质保金不得少于5%，保修期满后需经相关部

门共同验收确认后方可结清。

7.0.施工过程监控

7.1基建项目合同签订，具体方案落实后及时通知申请部

门和相关部门按项目实施进度表做好准备工作，必要

时需通过施工前准备会明确各部门职责；

7.2所有施工人员上交身份证复印件，一式两份，留基建

管理室、保卫部存档，并按照公司外来人员进行管理，

施工期间必须遵守公司相关规定，不得擅自出入非施

工区域；

7.3督促设计人员及时向施工方进行技术交底、解释图纸，