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第六章企业方案与实施把握
法约尔的组织管理理论,把企业管理看成是由五大职能构成的企业活动,其
中方案管理是首要职能。方案管理之所以称为首要职能,是由于其他职能的管理
活动都是以方案为依据进行的。方案实施过程中难免发生偏差,以方案为依据发
觉偏差,订正偏差。这就是把握。
本章在介绍了方案与方案管理的概念后,重点以企业经营方案为对象叙述方
案的编制,方案的实施把握和目标管理方法。
第一节企业目标与方案管理概述
一、企业目标与任务
任何企业都有自己的目的。我们在其次章中争辩企业的经济性特征时已经
明确指出,社会主义国家的企业有两个根本目的。一是争取获得最大利润,不断
进展壮大自己。二是为社会供应产品和服务,满足社会需求。商品流通企业由于
它的行业特点,它的其次个目的主要是通过组织商品流通或供应流通服务来满足
社会需求。
企业的目的是抽象的,而且是没有时限的。靠这种抽象的目的,无法指导企
业的经营活动,也不能激励职工努力工作,由于抽象的目的不能具体地规范人的
行为,即不能解决每个人干什么和如何干的问题。为了具体地规范人的行为,必
需将抽象的企业目的变成具体的目标。所谓目标,是指企业在将来肯定时期内要
实现的明确、具体的目的,如某公司十年内使自己的地位处于全行业之首、明年
的销售额比今年提高5%、两年内使流通费用降低2%,等等。企业目标经常是量
化的,由于量化的目标便于理解,在目标实现过程中也便于衡量和比较。但也不
能过分强求量化,有些目标量化比较困难,只能用模糊的概念来表达,机械地量
化可能使目标偏离实际。如质量目标中的服务态度,用优、良、差等模糊概念表
示很简洁理解,量化就不太合适。
既然一个企业的目的是多方面的,而且一个目的的实现通常需要多个目标来
保证,如要实现公司利润最大化,该公司至少要达到肯定的经营规模目标、利润
水平目标和服务质量目标等,因此,使目的具体化的目标更是多元的,企业目标
的多元化形成了企业目标体系。从总体上看,企业的目标分两类,一类是经济目
标,另一类是社会目标。
企业目标具有时限性。企业目标是企业在将来肯定时期要实现的目的,所以
它必需有肯定的时间跨度,即时限性。因此,凡谈及企业目标,都必需有一个时
限概念。只有具有时限性,目标才可进行比较。从时限性看,企业的目标也可分
为两类,一类为近期目标,另一类为远期目标,或称战略目标。
实现企业目标的途径和方法称为企业任务。从内容上看,它比目标更加具体
和明确。例如,某公司以明年销售额达到10亿元人民币作为它的经营目标,它打
算再增加5个分店,实行广告促销策略,通过改善服务赢得更多顾客等,则是它
明年的工作任务。任务虽比目标更具体,但并不像目标那样肯定需要量化,而应
具有更强的可操作性。
二、方案与方案工作
1.方案
所谓方案,是人们为了实现肯定目标而制定的将来行动方案。方案有时也称
预算、规划等。一般把用金额表示的项目方案称为预算,把具有较长时限的方案
称为规划。
方案的形式,通常是用数据加文字说明写成的一种书面文件,它是通过方案
编制工作制定出来的。方案的类型不同,它所包含的内容会有些差别。一份完整
的企业经营方案应当包括如下几方面的内容:报告期的方案执行状况,包括方案
完成的结果、完成或未完成的缘由;编制方案的依据,包括国家有关的方针政策、
经济形势、企业的客观条件;方案期应达到的目标;实现目标的措施、手段和其
他有关说明。
由方案所表示的内容可以看出,一份方案实际包括了企业在方案期内要达到
的目标和要完成的任务,这是方案方案的核心。
2.方案工作
方案工作也称方案管理,它是指猜测将来,设立目标,打算政策,选择方案
以期经济地使用现有资源,把握将来进展获得最大组织成效的活动。方案工作就
是要解决实现组织目标的六个方面的问题:为什么要做?做什么?谁去做?在什
么地方做?在什么时候做?怎样做?由于企业是在肯定的外部环境条件下运行
的,企业资源也是有限的,方案工作实际是在外外部环境和内部条件的约束下,
确定企业在肯定时期内要达到的目标,制定实现目标的措施。它包括对企业内部
的人力、物力、财力在数量上进行综合平衡,在时间上合理支配,以及使企业内
部结构和企业行为与外部环境之间相互协调,保证目标的实现。
可见,企业的方案工作可看成是一种管理方式和手段,这种方式和手段是围
绕行动方案的制定而开放的,方案工作的结果就是供应一份完整的方案。
3.流通
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