律师事务所收案制度档样本.doc

律师事务所收案归档制度

一、统一收案、统一收费制度

1、指派与指名相结合。

（1）若客户积极上门没有指名委托某律师，由接待人接待后填写收案登记表，由主任审批后指派律师办理，普通状况下，指派负责接待律师办理。

（2）若客户指名委托某律师，本所应尽量满足客户愿望和规定，如该律师出差在外或有其她事由不能或不便接受委托时，可由主任指派其她律师办理，但客户明确表达反对除外。

2、所有案件必要认真填写“收案登记表”，经主任审批后存卷备查。

3、接待客户时，承办律师与客户谈话要制作详细谈话笔录，并由客户签字、画押。

4、授权委托书、委托代理合同、聘请法律顾问合同等法律文书由本所统一管理，由承办律师按照本制度规定在本所行政人员处办理，客户签字盖章后，由承办律师交本所盖章，客户、承办律师各存留一份，本所存档一份。

5、任何人不得使用盖好本所公章空白法律文书，如有特殊需要，由承办律师提出面申请，本所主任签字批准后在行政人员处签字登记领取。

6、对于因特殊状况客户未交费而本所出具了法律文书或办案手续时，承办律师应积极及时向本所行政人员或主任阐明进展状况。

7、承办律师应清晰告知客户本所财务制度和收费原则，客户依约交清律师费和实际支出费用后，承办律师凭交费凭证和委托合同在本所行政人员处开具办案所需函件（一案一函）、简介信、调查专用证明等办案所需手续，承办律师认真如实填写后由本所行政人员盖章，如有特殊状况，需经本所主任签字批准方可开具，但承办律师应提出申请。

8、承办律师预收交通费等办案实际支出费用，应缴本所财务并出具收据，并明确告知客户据实结算，多退少补。承办律师凭客户交费凭证（涉及律师费交费凭证）、委托合同等手续由本所主任审批后在本所财务领取。

9、未办理委托手续并交纳律师费前，本所将不出具任何法律文书及办案手续，也不得在任何法律文书（涉及律师函、法律意见书等）上盖章，如有特殊需要，由承办律师提出申请后由本所主任决定与否容许。

10、法律意见书、资金监管合同、风险代理委托合同等必要事先经本所主任签字批准后，行政人员方可盖章办理并存档。

11、减、缓、免交纳律师费用应由当事人提出书面申请，由本所主任审批，承办律师应如实告知该案或客户真实状况，办结后将结案报告和卷宗交回所里存档。

12、本所财务收费后，承办律师应妥善保管收费发票底联，以便与本所结算酬金或对帐。

13、禁止律师个人收案收费，禁止律师代客户向本所钞票支付律师费等费用，特殊状况承办律师应积极及时向本所主任阐明状况。

14、如客户需要发票才干办理付款时，承办律师应提出申请，由本所主任签字批准后本所财务方可开具发票。但每月25日前必要付款，否则应将发票退回本所，如果未能退回，由承办律师由此导致营业税、所得税等税费，并从该律师当月酬金中扣减。

15、禁止本所行政人员违背本制度出具函件、简介信、委托书、委托合同等办案手续。

二、统一收案登记制度。

1、所有案件或法律事务受理时均应由本所行政人员统一登记并编号，承办律师应及时予以配合。

2、凡是本所出具成套法律文书或办案手续，均应编号登记。

3、承办律师办结后应及时告知本所行政人员办理成果，以便登记备案，并将结案报告和卷宗交回所里。

4、本所行政人员应于每月25日前将收案、收费、结案、退费等状况向本所主任汇总。

三、严格收费原则制度。

1、低于本所收费原则最低线收费即为减收费。

2、不交纳律师费即为免收费。

3、不按委托合同规定推迟交纳费用即为缓交费。

4、承办律师不得低于本所最低原则收费，如有本条上述1、2、3项内容特殊状况时，应报本所，由本所主任决定与否减、缓、免收费，承办律师不得擅自决定，更不得在此之外变相接受客户钱物或其他利益。

5、法律援助案件由本所主任指派律师办理，承办律师无端不得推辞。

四、重大、疑难、新颖案件或法律事务集体讨论制度。

1、下列案件或法律事务，承办律师应提交本所集体讨论：

（1）刑事案件拟做无罪或变化定性辩护；

（2）影响较大案件；

（3）无法律根据或虽有有关规定，但规定不全、规定自身有争议、有矛盾；

（4）案情明显对客户不利；

（5）承办律师与客户意见有重大分歧、争议；

（6）承办律师对案件或法律事务有不批准见且分歧较大；

（7）承办律师以为应提交集体讨论；

（8）本所主任以为应提交集体讨论；

（9）其他应当集体讨论。

2、集体讨论案件时，由承办律师如实报告案情（普通不适当让客户参加），由参加讨论律师以各种方式进行讨论，将不批准见以及最后决定意见如实记入会议记录备案。

3、对于经集体讨论案件和法律事务事后又浮现新状况足以影响办案预期目，承办律师应及时向本所报告，由本所主任决定与否再次进行集体讨论。

五、集体协作制度：

1、承办律师出差或有其她特殊事由时，可把急需办理案件或需解决法律事务通过本所主任交由其