落实档案管理经费自查报告.pptxVIP

落实档案管理经费自查报告

汇报人：

2024-01-29

目录

contents

引言

档案管理经费概述

档案管理经费自查情况

档案管理经费使用情况分析

档案管理经费管理存在的问题及原因

落实档案管理经费的建议和措施

01

引言

落实档案管理经费，确保档案管理工作的正常进行

提高档案管理水平，保障档案的安全、完整与有效利用

适应新形势下档案管理工作的需要，推动档案事业的持续发展

档案管理经费的来源及使用情况

档案管理经费自查结果及问题分析

档案管理经费自查工作的组织与实施

档案管理经费改进措施与建议

02

档案管理经费概述

03

社会捐赠

鼓励社会各界对档案管理事业进行捐赠，支持档案事业的发展。

01

财政拨款

各级财政部门根据档案管理部门的预算和实际需求，拨付相应的档案管理经费。

02

事业收入

档案管理部门通过开展档案查询、复制、证明等有偿服务，取得的收入用于补充档案管理经费。

档案收集

用于征集、购买、交换等方式收集档案所需的费用。

档案保管

用于维护档案库房安全、保管档案实体和档案信息的费用，包括档案装具、消防设施、温湿度控制等方面的投入。

档案整理

用于对收集来的档案进行分类、编目、装订等整理工作的费用。

档案利用

用于开展档案查询、复制、证明等服务的费用，以及档案数字化、信息化等方面的投入。

专款专用

合理规划

公开透明

勤俭节约

档案管理经费必须专款专用，不得挪作他用。

档案管理经费的使用情况应公开透明，接受上级部门和社会各界的监督。

根据档案管理的实际需要和财力状况，合理规划和使用档案管理经费，确保各项工作的顺利开展。

在使用档案管理经费时，应本着勤俭节约的原则，精打细算，避免浪费。

03

档案管理经费自查情况

成立专项自查小组

由档案部门负责人担任组长，成员包括财务、审计等相关专业人员。

制定详细自查计划

明确自查目标、范围、时间表和责任人，确保自查工作有序进行。

召开动员会议

对自查小组成员进行培训，明确任务分工和工作要求。

A

B

C

D

档案部门在设备设施、人员配备等方面得到了充分保障。

档案管理经费使用情况总体良好，符合相关法规和制度要求。

针对存在的问题，提出了相应的改进意见和建议，如加强档案标识管理、及时更新设备等。

但在一些细节方面仍存在不足，如部分档案标识不够清晰、部分设备老化等。

04

档案管理经费使用情况分析

详细说明档案管理经费的来源渠道，如政府拨款、企业自筹等。

档案管理经费来源

列举档案管理经费的具体支出项目，如设备购置、人员工资、培训费用等。

经费支出明细

分析档案管理经费的使用进度，是否按计划进行，是否存在超支或结余情况。

经费使用进度

档案管理效益

评估档案管理经费使用后，对档案管理工作的促进作用，如提高了档案管理效率、保障了档案安全等。

经济效益

分析档案管理经费使用带来的经济效益，如节约了人力、物力成本，提高了档案利用价值等。

社会效益

探讨档案管理经费使用对社会发展的贡献，如促进了文化传承、服务了公众需求等。

05

档案管理经费管理存在的问题及原因

03

经费管理制度缺乏有效的监督机制，难以确保制度的有效执行。

01

缺乏明确的档案管理经费使用规定和流程，导致经费使用混乱。

02

经费管理制度更新不及时，与当前档案管理实际需求脱节。

01

档案管理经费使用范围不明确，存在挪用、挤占等现象。

02

经费使用审批程序不规范，缺乏必要的审核和监督环节。

档案管理部门与财务部门之间沟通不畅，导致经费使用信息不透明。

03

缺乏专门的档案管理经费监管机构或人员，监管力度不足。

监管手段单一，主要依赖事后审计，难以及时发现问题。

对档案管理经费使用违规行为的惩处力度不够，难以起到震慑作用。

06

落实档案管理经费的建议和措施

1

2

3

制定详细的档案管理经费使用规定，明确经费来源、使用范围、审批程序等相关内容。

建立档案管理经费专项账户，确保专款专用，避免与其他经费混淆。

完善档案管理经费的预算编制和审批制度，确保预算编制的科学性和合理性。

01

02

03

严格按照经费使用规定进行申请和使用，确保经费使用的合规性。

建立档案管理经费使用台账，详细记录每笔经费的使用情况，包括时间、用途、金额等。

定期对档案管理经费使用情况进行汇总和分析，及时发现问题并进行整改。

建立完善的档案管理经费监督机制，包括内部监督和外部监督两个方面。

加强内部审计工作，定期对档案管理经费使用情况进行审计，确保经费使用的合规性和有效性。

接受外部审计机构的审计和监督，确保档案管理经费的公开、透明和规范使用。

感谢您的观看

THANKS