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与供应商谈判(精选15篇)
与供应商谈判篇1
谈判前要有充分的准备
知己知彼,百战百胜。采购人员必须了解商品的知识、品类市场
及价格、品类供需情况状况、本企业情况、本企业所能接受的价格底
线与上限,以及其他谈判的目标,这里不赘述。但提醒大家一定要把
各种条件列出优先顺序,将重点简短地写在纸上,在谈判时随时参考,
提醒自己。
只与有权决定的人谈判
谈判之前,最好先了解和判断对方的权限。采购人员接触的对象
可能有:业务代表、业务各级主管、经理、副总经理、总经理甚至董
事长,依供应商的大小而定的。这些人的权限都不一样,采购人员应
尽量避免与无权决定事务的人谈判,以免浪费自己的时间,同时也可
避免事先将本企业的立场透露给对方。
尽量在本企业办公室内谈判
零售商通常明确要求采购员只能在本企业的业务洽谈室里谈业务。
除了提高采购活动的透明度、杜绝个人交易行为之外,最大的目的其
实是在帮助采购人员创造谈判的优势地位。在自己的地盘上谈判,除
了有心理上的优势外,还可以随时得到其他同事、部门或主管的必要
支援,同时还可以节省时间和旅行的开支,提高采购员自己的时间利
用率和工作效率。
对等原则
不要单独与一群供应商的人员谈判,这样对你极为不利。谈判时
应注意“对等原则”,也就是说:我方的人数与级别应与对方大致相
同。如果对方极想集体谈,先拒绝,在研究对策。
不要表露对供应商的认可和对商品的兴趣
交易开始前,对方的期待值会决定最终的交易条件,所以有经验
的采购员,无论遇到多好的商品和价格,都不过度表露内心的看法。
让提供商得到一个印象:费九牛二虎之力,终于获取了你一点宝贵的
进步!永远不要忘记:在谈判的每一分钟,要一直持怀疑态度,不要流
露与对方合作的兴趣,让供应商感觉在你心中可有可无,这样可以比
较容易获得有利的交易条件。
对供商第一次提出的条件,有礼貌地拒绝或持以反对意见。采购
员可以说:“什么!?”或者“你该不是开玩笑吧?!”从而使对方产生心
理负担,降低谈判标准和期望。
必要时转移话题
若买卖双方对某一细节争论不休,无法谈判,有经验的采购人员
会转移话题,或暂停讨论喝个茶,以缓和紧张气氛,并寻找新的切入
点或更合适的谈判时机。
谈判时要避免谈判破裂,同时不要草率决定
有经验的采购人员,不会让谈判完全破裂,否则根本就不必谈判。
他总会给对方留一点退路,以待下次谈判达成协议。但另一方面,采
购人员须说明:没有达成协议总比达成协议的要好,因为勉强达成的
协议可能后患无穷。
很多人在谈判时大方向是知道的,但好的采购人员是把整个谈判
内容化整为零,谈完了一点耗得你筋疲力尽时,他又突然跳到另一点,
有时会绕回刚才那一点。这时,厂家就不一定在每个环节上都知道自
己最好的选择和底线是什么了。
其次,对于厂商,你要不断地告诉他,你已经为他做些什么,让
他感觉到你已经付出了很多。如果谈不拢不要着急暂时终止谈判,不
要害怕主动终止会带来什么负面效应,你要“斗争”到底。适当的时
候,你也要做出一些让他们吃惊的行为,让他们重视你。这并不是说
你要坚持不让步,“斗争”的主要目的是找到一个双赢的策略(只不过
我要尽力赢多一点)。
采取主动,但避免让对方了解本企业的立场
善用咨询技术,“询问及征求要比论断及攻击更有效”,而且在
大多数的时候,我们的供应商在他们的领域比我们还专业,多询问,
我们就可获得更多的市场信息。故采购员应尽量将自己预先准备好的
问题,以“开放式”的问话方式,让对方尽量暴露出其立场。然后再
采取主动,乘胜追击,给对方足够的压力。对方若难以招架,自然会
做出让步。
以退为进
有些事情可能超出采购人员的权限或知识范围,采购人员不应操
之过急,不应装出自己有权或了解某事,做出不应作的决定。
此时不妨以退为进,请示领导或与同事研究弄清事实情况后,再
答复或决定也不迟,毕竟没有人是万事通的。草率仓促的决定通常都
不是很好的决定,智者总是深思熟虑,再作决定。古语云:“三思而
后行”或“小不忍而乱大谋”,不事情拖到下次解决可能会更好——
要知道往往我们能等而供应商不能等。这样,在谈判要结束时,你就
声称须由上级经理决定,为自己争取到更多的时间来考虑拒绝或重新
考虑一份方案。
交谈集中在我方强势点(销售量、市场占有率、成长等)上
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