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物料供应管理制度

第一条供应事务方针

1．供应部门必要经常从经济与使用效果两个方面出发，选取最适当物品。

2.必要认真制定并审查采购筹划，努力掌握采购技巧与技术；并且经常能站在公司全局立场上，冷静思考与判断，谋求最有利采购机会。

3．与供应商协调好关系，努力提高自身谈判地位，以最小代价与最佳采购条件，达到每一笔交易。

4．避免供应业务给整个公司整体事务运作带来不利影响，有效地安排好物品采购与供应工作。

5．加强成本意识，在不影响各部门事务工作正常开展前提下，严格控制物品收发领用量，杜绝一切挥霍与不当消耗，保管好物品，使供应工作及时、精确。

第二条供应事务机构

1．供应事务分别由订购、验收入库与保管出库三个组承担，不同事务不得由同一种人兼管。

2．为了使供应工作专业化，使供应人员具备较高商品知识、市场交易知识以及与供应商打交道技能，可以按物品品种，如印刷制品、消耗品、杂品与器具等等，来划分各供应人员职务工作。

3．主管科长乃至主管部长，有责任贯彻供应事务方针，使供应机构工作能紧扣方针展开。

4．为了经常地把握市场中适当且优良物品，从各部科选拔适当人选，构成“供应物品研究委员会”。

5．定期或不定期召开“恳谈会”，邀请有关行业关系户，共同探讨有效供应问题，收集关于物品信息，把握购买市场方向。

6．定期与物品生产制造公司、中间商、批发商以及有关协作公司进行联系，把握动向。

第三条供应设立

1．订购、验收与保管三个组必要分开设立，但又不能完全割裂开来；分组设立以及关于布局要便于三个组彼此联系。

2．订购组事务室，要布置在便于外来联系业务者进出位置。关于接待业务尽量规范化与程序化，涉及应答、交涉与接洽语言都尽量规范化。

3．物品接受与检查或清点，尽量设立在辽阔场合，并配备恰当设备，以便进行充分检查与核对。验收环节不充分，后患无穷，质量不合格，或数量局限性等等，都成为本公司损失。

4．保管场合一定要有遮掩与隔离，领用者或其她部门人员，不得或不能随便进入物品保管场合与仓库。

第四条购买筹划

1．供应物品采购，原则上有筹划，按批量统一进行。任何零星、分散、无筹划采购，都会加大采购成本，并且不能保证获得最适当物品。

2．订购组应当经常地对重要中间商与生产公司，以及市场状况进行调查研究，并把各种调研成果记录下来，汇编成册。并且，由一线人员每天记录物品市场价格变动状况，以及商品目录变动状况，使我司订购与交易谈判工作更富有筹划性。

3．平时注意各种有利交易条件，涉及交货期、规格、支付条件、物品退换、折扣、送货与交货条件、交易方式，以及关于订购与接货事务等等。

4．如果分事业单位所在地物品价格便宜，或者在本地采购合算，不必按总公司采购筹划进行，容许按下列程序进行本地采购：

（1）填写“本地采购申请传票”（一式三份），其中两份交总公司供应科。在申请传票中如实写清本地价格。

（2）供应科据此进行测算，涉及考虑批量采购折扣、运送费与采购或订购费等等，作出决策，在申请传票上作出批示，返回分事业单位，批示其按供应科决定行事。

（3）返回分事业单位“申请传票”，作为日后向总公司财务科结算凭证。

第五条用品规格及采购基准

1．编制原则物品目录及其分类，对器具、备品、账票、消耗品等重要物品作出规定，以作为制定供应筹划与供应事务基准。

原则目录尽量详细、明确，例如账票，写明（1）名称，（2）格式，（3）纸张质地，（4）大小尺寸，（5）装订，（6）每册（本）页数，（7）单价，（8）色彩等等。

2．拟定采购或订购规格与样品，在采购或订购时参照选购，或者提供应供应商，按规格与样品供货，并作为接货与验货基准。

3．对特别重要物品，必要从使用成本角度审视，拟定采购物品规格及采购基准。

4．制定关于物品采购、供应以及改良物品提案制度，改进物品供应事务。

第六条供应事务运营

1．供应事务主管，应当经常检查部下在执行订购方针、筹划以及解决事务过程中状况，发现问题及时予以纠正。

2．任何一项订购或采购，都必要两人以上进行合议与商定后进行，以便使两个人知识与看法互相补充，并且防止在选取供应商方面浮现偏颇与舞弊行为。

3．采购人员必要公正自律，从公司利益出发，采购适当与价格合理物品。

4．在采购上既要注意“货比三家”，运用竞争竞价，谋求低成本购买上好处；又要善于运用集中订购，以及长期订购手段，提高交易地位，谋求有利采购条件。

5．有组织地对供应商进行调查与选取，把握供应商供货信誉、资信以及物品质量。

6．在选取新供货伙伴时，必要进行实地调查，按事先设计调查用表进行填写，交给供应科长裁决。对某些重要供应商，在拟定供货关系前，双方主管至少会面会谈一次。

7．原则上必要以订购单方式进行订购。订购单一式三份，一份用于订购，一份用于进货验收，一份上报主管备案。

8．供应科应当不