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学校档案保管规范（大全）
一、引言
学校档案是学校历史发展、教育教学、科研活动、行政管理、党群工作等方面的重要记录，具有很高的价值。为了确保学校档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和《档案工作条例》，结合学校实际，制定本规范。
二、档案保管范围
1.行政管理档案：包括学校发展规划、年度工作计划、总结、报告、请示、批复、通知、通报、会议纪要等。
2.教育教学档案：包括课程设置、教学计划、教学大纲、教材、教案、讲义、考试试卷、学生成绩、毕业论文等。
3.科研档案：包括科研项目申报书、立项批文、研究过程、研究成果、专利证书、学术论文等。
4.党群工作档案：包括党组织工作计划、总结、会议记录、党员名册、团组织工作计划、总结、会议记录、团员名册等。
5.财务档案：包括财务报表、会计凭证、账簿、审计报告等。
6.人事档案：包括教职工和学生的个人基本情况、简历、考核、培训、奖惩、职称评定等。
7.设备档案：包括设备采购、验收、维修、报废等。
8.基建档案：包括基建项目立项、设计、施工、验收、决算等。
9.校园文化档案：包括校史、校刊、校报、校徽、校歌、校园活动等。
10.其他具有保存价值的档案。
三、档案保管要求
1.档案收集：各部门应按照档案保管范围，及时收集归档材料，确保档案的完整性。
2.档案整理：档案应按照类别、时间顺序进行整理，编制目录，便于查找利用。
3.档案鉴定：定期对档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案，确保档案的准确性。
4.档案保管：档案应存放于干燥、通风、防火、防盗的库房内，避免阳光直射和潮湿。
5.档案利用：严格遵守档案借阅制度，确保档案的安全，防止档案丢失、损坏、篡改。
6.档案保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照国家保密规定进行管理。
7.档案销毁：对确无保存价值的档案，应报请主管领导批准后，进行销毁。
四、档案保管期限
1.永久保管：具有长远利用价值的档案，如学校发展规划、重要决策、重大活动、重要会议记录等。
2.长期保管：在一定时期内有利用价值的档案，如年度工作计划、总结、教育教学、科研、财务等。
3.短期保管：在一定时期内具有查考价值的档案，如日常行政管理、人事变动、设备维修等。
五、档案信息化管理
1.建立档案数据库：对档案进行数字化处理，实现档案信息的快速检索和利用。
2.网络安全：确保档案信息安全，防止网络攻击、病毒感染、数据泄露等。
3.档案备份：定期对档案数据进行备份，防止数据丢失。
4.信息化培训：加强档案工作人员的信息化培训，提高档案管理水平。
六、档案工作人员职责
1.遵守国家法律法规，严格执行档案保管规范。
2.爱护档案，确保档案的完整、准确、安全。
3.提供档案利用服务，满足学校各项工作需求。
4.参与档案信息化建设，提高档案管理水平。
5.参加档案业务培训，提高自身业务素质。
七、附则
本规范自发布之日起实施，原有规定与本规范不符的，以本规范为准。本规范的解释权归学校档案管理部门。
学校档案保管规范（大全）旨在规范学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，为学校各项工作提供有力支持。各部门应严格遵守本规范，共同维护学校档案的合法权益。
学校档案保管规范（大全）中，需要特别关注的是档案的鉴定和销毁环节。这两个环节直接关系到档案的准确性和安全性，也是档案管理中容易忽视的部分。以下对这两个重点细节进行详细的补充和说明。
一、档案鉴定的重要性
档案鉴定是确保档案准确性的关键环节。随着时间的推移，档案的价值会发生变化，有些档案可能已经失去了保存价值，而有些档案则可能被低估了其重要性。因此，定期对档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案，对于优化档案资源、提高档案管理水平具有重要意义。
1.鉴定原则：档案鉴定应遵循真实性、完整性、可用性和效益性原则。确保档案真实反映学校历史面貌，完整记录学校各项工作，便于利用，并为学校发展提供参考。
2.鉴定方法：档案鉴定可采用直接鉴定法、间接鉴定法、比较鉴定法等。直接鉴定法是指对档案内容进行直接审查，判断其价值；间接鉴定法是通过查阅相关资料，了解档案背景信息，辅助判断档案价值；比较鉴定法是将同类档案进行对比，分析其差异，确定档案价值。
3.鉴定周期：档案鉴定周期应根据档案类型和特点确定。一般而言，行政管理档案、教育教学档案、科研档案等每年进行一次鉴定；人事档案、财务档案等可每三年进行一次鉴定；基建档案、设备档案等在项目结束后进行鉴定。
二、档案销毁的注意事项
档案销毁是档案管理中的敏感环节，稍有不慎可能导致档案丢失、损坏或泄露。因此，在档案销毁过程中，应严格遵守相关规定，确保档案安全。
1.销毁程序：档案销毁应遵循报批、鉴定、登记、监销的程序。首先，由档案管理部门提出销毁申请，报
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