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编号:
时间:2021年x月x日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
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第
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SHAPE
工作分析及岗位任职资格调查问卷
人力资源部
重要说明:
(1)本问卷共由三部分组成:工作分析问卷、岗位权限问卷和岗位任职资格问卷。
(2)本问卷旨在为下阶段公司进行岗位说明书的编写、岗位价值评估和薪酬的确定提供重要依据,请结合自己目前的岗位实际认真填写。
(3)本调查问卷所涉及的合适的内容都是岗位本身的要求,而非目前任职者自身情况。
(4)本调查问卷要求从事该岗位的员工独立完成。
(5)请仔细阅读问卷中每个问题,并尽量作答,所填写合适的内容会对岗位薪酬产生影响。
(6)本问卷完成后,问卷填写人需要与直接上级进行沟通,保证问卷反映合适的内容的真实性。
基本信息:
你的姓名:刘淑凤所在部门:人力资源部
你的岗位:招聘专员你的专业:经济管理管控
你的年龄:30入职年限:0
性别:女学历程度:大专
工作经验:8行业经验:5
职位经验:3
第一部分:工作分析问卷
1、岗位基本情况调查
岗位名称
所属部门
直接上级岗位
直接下级岗位
岗位定员
2、部门职能描述(部门经理填写,请参考附件一)
部门职能
职责描述
(若表格合适的内容不足,可自行增加表格长度,尽量真实地列举出岗位工作)
3、岗位使命与职责调查
(1)请用一句话简单表述公司设置本岗位的目的(可按照以下格式进行描述:“根据……,通过……,达到……”,如人事管理管控员岗位使命为:根据公司人力资源政策,通过人力资源状况的调查、分析、员工招聘和培训,实现公司人力资源的合理配置和增值)
(2)请简单列举本岗位日常的重要工作(若表格合适的内容不足,可自行增加表格长度,尽量真实地列举出岗位工作)。
职
责
一
职责表述:
工作
任务
1.根据公司组织架构对人员需求进行预测。并结合各部门用人需求,制定招聘相关计划,实施招聘工作;
2.建立完整的岗位职责说明书体系;
3.根据所招聘人员的层次不同,建立、拓展不同的招聘渠道。
职
责
二
职责表述:
工作
任务
1.试工、试用人员工作情况跟进与检查,并总结本次招聘工作;
2.对平台系统人员基本状况的录入工作;
3.定期对人员基本状况整理并向本部门同事提供相关数据;
职
责
三
职责表述:
工作
任务
1.跟进新入职员工食宿情况;
2.建立、完善面试人员试题库;
3.组织考试合格人员进行入职前的体检工作。
职
责
四
职责表述:
工作
任务
1.入、离职人员手续办理,并做好人员流动率统计与分析工作。
2.协助人力资源部总监完成日常工作。
3.
(3)岗位其他情况调查
①请说明如果本岗位工作失误,会在哪些方面给部门和公司带来影响?
影响类型
受影响的部门、岗位、人员
影响程度如何
轻微
较轻
一般
较重
严重
经济损失
01
招聘费用
□
02
培训费用
□
经营管理管控损害
01
02
其他损害(如交期、质量、安全、设备等)
01
02
03
04
②工作时间要求
相关项目
内容
1
正常的工作时间每日自(9:00)时开始至(20:00)时结束。
2
每日午休时间为(1.5)小时,(85)%情况下可以保证。
3
实际上下班时间是否随业务情况经常变化。(□总是□有时是□偶尔是□否)。
4
所从事的工作是否忙闲不均。(□是□否)。
5
若工作忙闲不均,则最忙时常发生在哪段时间:(整天)。
6
每周外出时间占正常工作时间的(1)%。
7
外地出差情况每月平均几次(0),每次平均需要(0)时间。
8
本地外出情况平均每周(0)次,每次平均需要(0)时间。
第二部分:岗位权限调查问卷
类型
具体事项
建议权
审核权
批准权
资金权
信息权
人事权
资源调配权
备注
(1)资金权包括:部门费用、部门预算、财务投资等。
(2)信息权包括:信息报表、下属起草文件、财务信息、人事信息、产品信息、销售信息等。
(3)人事权包括:员工晋升、员工降级、员工调动、员工辞退、员工处罚、员工奖励(奖金分配)等。
(4)资源调配权包括:办公类固定资产的调配、办公用品调配等。
第三部分:岗位任职资格
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