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应用文写作基础知识大全

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、

交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

【结构】

1.结构的含义

结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合

和编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、

大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具

体设计。

作用：

①使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比

较固定的结构形态，也叫程式。

②使文章言之有序。合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，

使之条理清楚，成为一个有机的整体。

③使文章言之成文。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。

2.安排结构的原则

①要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题

的需要，为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、

怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。这样，才能使文章

组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。

②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反

映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。这

种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。

③要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文

学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。

3.结构的要求

①严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。要求作者思路清晰，思维严密，以主

旨贯穿全文始终，不枝不蔓。层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，

行止自如。过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。

②完整匀称。指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，

符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要协调，主体要内

容充实，不能虎头蛇尾或尾大不掉;对并列内容的处理，要注意处理好详写和略写的关系，

以保证结构的完整和匀称，使之浑然一体。

③清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便

读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些

法规性文体中最为明显。

4.结构的内容

①层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。

层次体现了事物发展的阶段，是问题的各个侧面和作者思维的过程，又称为“意义段”、

“逻辑段”、“章”、“节”等。段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、

相对独立的最小单位。段落的形式是层次的再分割，是文章意思的间歇或转换，以换行

为为标志。两者有明显的区别，层次侧重于内容的划分，段落侧重于文字形式的表现。有

时一个段落恰好是一个层次，有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。安排

层次有两种模式：

(1)纵式，即思路纵向展开的结构方式。具体有两种类型：时间顺序式和逻辑顺序式。

前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注

意的是，采用这种结构方式，不能事无巨细地记流水账，要抓住事物发展的关键环节。逻

辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。这种逻辑关系表现为：现象——本质，

原因——结果，宏观——微观，个别—一般等。按照这样的关系先后为序、环环相扣、

层层递进地安排结构，就是逻辑顺序。

(2)横式，即思维横向发展的结构方式。表现在形式上，它是把整体划分为若干相对

的层次，各层次之间互不交织、平等并列，从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌

和主旨，或按照空间方位的变换，或按照材料的不同性质和类型，或按照问题的不同侧面

等。这种结构形式，在应用写作中运用很广泛，述职报告、调查报告、总结等均可采用。

②过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿

针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一

体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。

一般情况下，当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时，需要