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读书郎：用科技驱动梦想，走向百年老店！

所属行业：教育行业

应用产品：金蝶云星空V7.5、云之家V10.0

应用领域：财务管理、供应链管理、生产管理、全渠道营销（BBC）

价值概述

•财务效率提高40%-50%，事务审批效率提高50%－100%；

•物料计划执行效率与采购执行效率提升20%，物资供应部人员可缩减12%；

•物料预计库存降低10%。库存周转率>3.7；

•供应链运转速度大幅提升，业财一体化的管理，极大的缩减了业务部门统计与财务核算时间，月

末业账一体化核算周期缩减到一天

简介

读书郎教育科技有限公司是一家集在线教育、科技创新、智能硬件研发为一体的教育科技企

业，始创于1999年。读书郎营销网络遍布全国城乡各级市场，目前在北京、黄冈、中山、珠海以

及美国波士顿哈佛大学旁设有五大教育研究院，在中山和珠海分别有两座产品研发中心，制造基

地位于广东中山。

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挑战

读书郎以往凭借K/3WISE平台支撑企业本身的运作,但随着企业逐渐扩张,异地多组织的管

理需求日渐迫切。

同时经过多年的耕耘,以读书郎为核心的上下游供应链生态逐渐形成,传统的K3平台难以满

足读书郎生态链的建设需求。

OA系统与K3系统脱节，审批流程不能及时反馈到系统

读书郎一直在使用企业微信作为本公司的OA系统，各种流程审批和对外沟通都在微信上实

现，但是审批通过后，因没有跟K3系统对接，审批结果需要再一次跟录单人员传递确认，费时

又容易传递出错，造成录单延迟或者信息出错。

K3系统物料编码混乱，生产替换料繁多

读书郎的物料在K3系统上，因没有统一的管控流程，造成很多物料出现一物多码，而在生

产过程中，无论正常生产还是返工生产，车间替换料繁多，一张生产订单下来，可能需要做十来

张变更单。两者加起来的结果就是物料一物多码的情况越来越多，操作人员变更生产订单录入物

料容易混乱，影响后续成本核算的准确性。

销售渠道系统脱节，单据需两边系统重复录入

读书郎针对渠道是启用了A8系统，此系统没有跟K3对接，部分渠道客户会在A8上下单，

也有部分客户是直接书面下单，然后读书郎跟单接收到后，再A8上录单，以便做销售订单记录，

录完后再回到K3系统录入销售订单，作为生产和销售依据，单据重复录入，工作量加倍。针对

渠道，读书郎制订了对应的渠道政策，针对各个渠道产生的渠道费用，没有在K3系统提现，需

手工单独做账统计，再结合系统报表，人为再去修正，此工作需要花费对应应收会计6-7天时间

处理，工作量大兼繁琐。

解决方案

为实现读书郎信息化云应用目标，结合金蝶云星空系统，为读书郎规划了业务流程总图。

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读书郎实施应用重点

业务流程梳理、完善及改进，符合上市审计要求

1.重新定义物料编码规则，系统设置编码规则，新增物料自动生成物料编码。重

新整理物料分类，结合金蝶云星空系统规范物料分类。针对物料的新增、修改、审核

权限设置单独的授权，避免多人重复新增物料，物料新增人员需对新增的物料负责。

2.系统单据分类审批和授权，依据业务流程，设置各种单据的审批流程。总共设置了48条审批

流程，结合企业微信，使系统全部单据在手机端实现审批流。

3.采购、销售价格采用价目表取价，并且结合读书郎的业务流程，销售价目表增加针对渠道政策

的表外价格，并且通过调价单调整或新增销售价目，采购价目表需通过调价单新增或调整价目表。

4.启用单据逻辑控制，所有出库单都必须先做申请，申请通过后才能通过申请单下推生成对应的

出库单（调拨单、其他出库单、销售出库单、生产领料单和委外领料单都需要有源单才能录入保

存审核），避免出现物料打白条借还问题。