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安全档案管理制度
XXX幼儿园
安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分。幼儿园应根据实际情况建立各类安全档案。安全档案的管理工作,由
后勤部门负责。
安全档案建档包括内容
(一)安全基本情况应包括以下内容
1.年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。
2.单位基本概况,重点部位情况。
3.安全责任人、管理人、各岗位安全职责。
4.各种安全制度、预案。
5.各种安全设施、器材情况。
6.其他与安全有关的情况。
(二)安全管理情况应包括以下内容
1.安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。
2.安全隐患及其整改情况的记录。
3.安全检查、巡查记录。
4.安全宣传教育培训记录。
5.安全情况、事件、事故及处理记录。
6.更夫门卫值班日志。
7.其他有关安全管理的情况。
二、安全档案的管理制度
1.建立健全幼儿园安全档案,目的主要在于为幼儿园各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度幼儿园安全工作和对幼儿园工作作出决策提供准确、可靠的依据。
2.安全档案保存在幼儿园档案室或本园区后勤,由专职人员管理。
3.全面系统地建立健全幼儿园安全档案,按类以时间为序建立。
4.档案人员应按安全档案资料收集范围及时收集筛选,并将筛选后的资料分类装订、编制目录,进袋入档。
5.每学期结束时,集中整理立卷归档。
6.园外人员来园查阅安全档案时,必须经幼儿园主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;未经同意不得摘抄档案材料。
7.园内人员借阅安全档案,须经有关领导同意后方可借阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。
8.档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁、干燥,自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
9.档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密,档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等,不得乱扔乱抛,应将保密纸处理或销毁。
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