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供应商准入管理制度

供应商准入管理制度

一、目的和适用范围

1.1目的

为了确保企业采购供应商的的安全稳定，提高采购供应商的质量、减少资源浪费、降低采购成本，根据公司相关规定，本制度旨在规范采购供应商的准入与管理相关工作。

1.2适用范围

本制度适用于所有企业的采购管理部门。

二、准入条件

2.1营业执照的有效性，法定代表人、财务负责人的身份证明、有效税务登记证明、组织机构代码。（营业执照越久越好，税务等证件也越全越好）

2.2供应商的生产资质，相关资质的认证证书，如ISO9000，ISO14000等。

2.3供应商的生产能力，主要包括企业的经济实力、生产线、工作环境，以及对产品的规划和投资等。

2.4供应商的技术实力，主要包括其研发能力、新品研发能力、技术革新能力等。

2.5供应商的质量管理体系，其要求在国内著名公司或国外大型公司有过供货经验，并顺利通过其验厂审核。

2.6供应商的监管能力，即供应商在长期协议期内能否及时、稳定地提供所需材料。

2.7供应商的企业文化、生产版仼、销售方案等。

2.8经过采购管理部门审核，供应商需符合以上条件五项以上。

三、管理流程

3.1公司采购管理部门向供应商提出供应要求并通过酘评，获得供应商承诺送货时间及价格等信息。

3.2根据采购管理部门的要求和供应商的承诺，供应商提供相应材料，采购管理部门进行初步比较、筛选。

3.3根据供应商提交的资质证明、技术实力、质量管理体系等依据要求企业审核，确定通过并有资格享受“优先供应商”或“核心供应商”待遇。未满足条件者被认定为“一般供应商”。

3.4对实施初次供货计划的新供应商或长期不合格供应商应提供0.1‰的质保金。供应商完成供货后，按期完成产品的质量验收和质量监控等程序。

3.5采购管理部门根据价格、质量、送货时间等条件给予“一般供应商”优先级别并对“核心供应商”进行更高优先级别的评估，并期望与它们签署长期协议提高供货的正确率并减少交易成本。

3.6“优先供应商”及“核心供应商”享受安排系列业务、签订长期合同、提高供货量等优先权。

3.7供应商被认为失去供货能力，则需重新提交申请。

四、保密协议

4.1供应商必须视企业的采购安排为机密；

4.2供应商必须承诺保密，不向第三方泄漏企业的机密信息；

4.3企业应在合同中明确保障供应商的保密权，以及对供应商的保护。

五、审查与监督

5.1采购管理部门需要对供应商进行定期、不定期审核，并制订巡视计划每年进行一次。

5.2企业采购管理部门査、验供应商的具体制度和办法应当由企业采购管理部门制订并报经企业领导同意实施。除非公司政策发生了重大调整，该制度无需更新，2018年6月或之后依然有效。

六、优先级别变更

6.1采购管理部门可按一定的程序，在供应商的资质、技术实力、质量管理体系等发生变化的情况下，对其供货优先级别进行变更；

6.2然而，需给予当事供应商通知，根据工作性质、业务实质、价格变动情况、供应适应能力等情况作出相应变更。

七、其他

7.1本制度自发布之日起实施，作为企业管理细则的一部分。

7.2企业采购管理部门应对本制度的实施、执行情况做出全面考核。

以上为《供应商准入管理制度》的有关具体内容。本制度的实施，将为企业的经营管理创新和发展提供具有实际意义的支撑和保障。同时也会有限、有序、更具层次地推进企业的经济实践。希望各种行业的企业，都能够制定出相应的制度，为管理工作打下更加坚实的基础。