岗位描述和人员编制样本.doc

岗位描述和人员编制

范畴

在新增或调节业务流程、业务量发生变化或其他需要调节岗位描述和人员编制状况下，月度采购筹划包括公司范畴内各类岗位设立、岗位描述调节或新增、各部门岗位工作量核算和人员编制增减等过程

控制目的

保证岗位设立精确性、合理性和可操作性，可以适应各部门功能性质和业务发展需要

保证岗位描述能为人员招聘、绩效考核、薪酬管理和员工职业生涯发展提供根据

保证各部门工作量核算科学性，并可以作为拟定人员编制重要根据

保证岗位描述和人员编制随着部门岗位调节和职能转变而及时调节

重要控制点

部门分管副总经理审批部门岗位描述和人员编制调节和新增申请

人力资源部人事主管和人力资源部经理审核调节或新增岗位描述和人员编制

部门分管副总经理审批调节后岗位描述和人员编制

总经理签发公司各部门岗位描述和人员编制

特定政策

每年至少两次收集同类公司岗位描述和人员编制信息，每半年对既有岗位编制作一次回顾（每年2月和8月）

各部门因工作量变化需调节人员编制，人力资源部需组织有关部门跟班测定，依照测定成果编制工作量核算表，经测定和协商，如不需增长编制，则在一周内将成果反馈给申请部门

人力资源部根据所收集工作量核算表来制定人员编制草案

人力资源部组织人员编制专项讨论会，依照与各部门协商拟定工作量核算表来制定和修改人员编制，专项讨论会普通频率为一年两次

岗位描述和人员编制流程阐明C-11-03-002

环节

涉及部门

环节阐明

人力资源部劳动用工管理员

定期或不定期收集同类公司岗位描述和人员编制信息，作为公司调节岗位描述和人员编制参照

人力资源部劳动用工管理员

依照同类公司岗位描述和人员编制信息，结合既有人员编制状况，分析差别和实际需要，考虑与否需要新增或者调节岗位描述

人力资源部劳动用工管理员

如果不需要新增或调节，则流程结束

人力资源部劳动用工管理员

如果需要新增或调节，则接环节5

各部门经理

如果由于部门业务量发生变化需要进行人员编制调节，部门经理提出人员编制调节申请并阐明因素，交部门分管副总经理审批

分管副总经理

审批部门经理递交人员编制调节申请表，审查人员编制调节岗位、数量、理由等与否属实，从而决定批准、不批准或修改人员编制调节申请

分管副总经理

如果分管副总经理不批准调节人员编制，则流程结束

部门经理

如果分管副总经理以为申请有不合理地方需要修改，返还部门经理进行修改

人力资源部劳动用工管理员

如果分管副总经理批准按申请表调节人员编制，则接环节5

人力资源部劳动用工管理员

依照既有人员编制状况和部门人员编制调节申请表，人力资源部劳动用工管理员组织有关部门进行跟班测定，并核算编制调节状况，接环节7

内审部经理

依照公司战略调节或生产经营状况变化需新增或调节业务流程，生效后告知人力资源部

人力资源部劳动用工管理员

依照新增或调节业务流程告知或人力资源部组织跟班测定成果，与有关部门协商确认新增岗位编制工作量

人力资源部劳动用工管理员

依照跟班测定以及与有关部门协商状况编制工作量核算表

人力资源部劳动用工管理员

依照工作量核算表和人员编制调节申请，调节或新增岗位描述和人员编制，接能力素质模型管理流程

人力资源部人事主管

人力资源部经理

人事主管依照调节或新增岗位性质和工作量，审核人员编制和岗位描述内容与否合理；人力资源部经理签批

人力资源部劳动用工管理员

如果人员编制和岗位描述未通过审核，劳动用工管理员重新核定工作量

人力资源部劳动用工管理员

如果人员编制和岗位描述通过审核，劳动用工管理员就审批后人员编制和岗位描述征求被调节部门意见

分管副总经理

依照本部门新增或调节人员编制实际需要，对人力资源部审批过岗位描述和人员编制进行审核，判断与否能满足部门规定

人力资源部劳动用工管理员

如果分管副总经理不批准，则劳动用工管理员重新与有关部门协商工作量

部门分管副总经理

如果部门分管副总经理批准，提交总经理审批

总经理

依照公司经营需要，对调节或新增岗位描述和人员编制合理性和必要性进行审核

人力资源部劳动用工管理员

如果总经理不批准，劳动用工管理员重新与有关部门协商调节

人力资源部劳动用工管理员

如果总经理批准，人力资源部告知有关部门依照审批后岗位描述和人员编制执行

人力资源部人事信息档案管理员

将调节或新增岗位描述和人员编制信息存入员工信息库