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钢材采购组织机构及人员配备

目录

TOC\o1-3\h\z\u第一节项目组织机构 1

一、项目管理机构设立 1

二、项目组织机构图 3

三、部门职责 3

第二节人员配备与职责 8

一、项目机构人员一览表 9

二、项目经理 9

三、安全负责人 10

四、技术负责人 10

五、采购员 11

六、质检员 12

七、资料员 12

八、运输驾驶员 13

九、售后技术员 13

第三节人员培训 14

一、岗前培训计划 14

二、阶段性培训计划 17

三、考核制度 21

第一节项目组织机构

一、项目管理机构设立

（一）项目管理模式

项目管理是一个全过程、全方位的规划、组织、控制与协调工作，其目的是使项目顺利实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算，因此，对于一个产品供应项目来说，采取具有程序性、全面性、科学性的项目管理方法，做到“三控制、二管理、一协调”（即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理、组织协调），是顺利完成供货任务、实现供货目标的保证。

本项目由我公司选派最优秀且具备相应资质与业绩要求的项目经理负责组建本项目经理部，负责本项目的具体供货管理。同时根据《项目管理规范》的要求，将严格按照“项目法”供货管理模式进行项目管理，项目管理机构实行项目经理负责制，设项目技术负责人、项目副经理，下设采购、质检、运输、售后等管理部门，项目经理对质量、供货工期、安全、技术及文明运输等全面负责。

各管理职能部门在项目经理的直接指导下做到有计划地组织工作，确保产品质量、工期、安全等方面达到目标要求。供货期间，我公司的骨干力量（项目经理、项目副经理、技术负责人、专业技术员）保持稳定。由于本项目的重要性和地理位置的特殊性，该项目被列为本公司重点项目，专门设立后方保障部门，从人员、机具、采购产品上为该项目提供充分保证，组织好本项目的计划协调，公司各部门也在各自业务管理范围内制定为本项目提供服务的保证措施，确保产品优质按期完工，及早交付并投入使用。

（二）项目组织机构

组织强有力的项目经理部，根据本项目的特点，项目管理机构由四个层次组成。

1.决策层——项目指挥部核心层

项目总指挥部是项目运行决策和保护机构，在公司整个范围内，对项目运行所需要的人员、机械、材料、资金等进行统一协调和调配，为项目提供可靠的保障。

2.指导层——项目指挥部

由公司相关职能部门组成，对项目采购、运输等涉及的各方面对口进行指导、协助和协调，为项目提供全方位的服务。

3.项目管理层——项目经理部

按照“项目法供货”组成的项目经理部，对项目进度、质量、安全、文明运输、合同履约全面负责，并协调各专业分包之间的工序搭接和进度、场地、交叉作业的相互配合。确保项目按照既定质量、进度目标交付使用。项目经理部由项目经理、技术负责人、采购员、质检员、安全员、材料员、机械员、内业技术资料员、试验员、财务成本员、计量员计划统计员等人员，具体实施项目部的职能。

4.项目作业层——直接参与

项目的作业班组进行劳务招标，精选曾采购、运输过多项优质项目并有同类型项目经验的各专业班组。

二、项目组织机构图

XX

XX公司产品生产公司

XXXXXXX公司

运输部

财务部

质检部

采购部

钢材供货项目部

售后部

三、部门职责

（一）采购部

生产商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与生产商对账，并对分管的工作承担责任。每日应到产品的及时跟进与确认、货物帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划，确保采购货物的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时地向项目经理汇报采购工作的运作情况。

1.负责新产品的供应商开发、评审及考核；

2.负责供应商的评审、考核及管理；

3.负责供货所需的产品的准时到货，并保证产品的质量符合公司质量标准要求。

4.负责采购产品品质异常的及时处理及预防措施的跟进；

5.配合公司进行产品的采购成本控制；

6.负责公司与供应商之间的良好沟通与交流；

7.完成其他部门的临时采购需求；

8.完成上级交代的临时工作任务；

9.向上级汇报工作。

（二）质检部

质检部主要负责本公司采购产品质量管理工作，组织建立和领导质量管理体系，将质检工作层层落实，持续改进产品质量，确保产品质量符合规定要求。

1.负责公司内部质量审核，做好产品供货前的质量抽检工作。审核“出货检验记录表”，对是否发货作出批示。

2.负责