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合同管理办法

第一章总则

第一条为了促进公司对外经济活动，规范对外业务往来，明确工作中的职责，防止公司蒙受不必要的经济的损失，特制定本办法。

第二条本办法适用于亿和精密工业控股有限公司控股各部门、各产业群和各子公司。

第三条公司对外签订的合同，公司与成员企业之间、各成员企业之间签订合同，除应当遵守国家有关法律法规外，均应遵照本办法。

第四条合同是以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件，包括协议、订单、确认书等。有关签订、履行、解除合同、纠纷处理的承诺函、担保函、声明等文书、图表、传真件等均视为合同的一部分，应遵照本办法。本办法所包括的合同是指公司的采购、基建、装修、投资、融资、担保、兼并、研发、生产、销售、借款、维修、保险等经济方面的合同。

第五条法律事务部对合同的合法性、规范性予以审查；相关部门对合同内容的真实性及约定的权利义务予以审查，督促相关合同的履行。有关合同的订立、履行、变更、解除和终止、纠纷处理等重要事宜由法律事务部实行指导。

第二章合同的订立

第六条在经营活动中以公司名义与外界发生经济往来，应当签订合同，合同必须采取书面形式。

第七条合同订立前，各级经办人需对合同对方主体资格、资信状况、履约能力、委托授权情况等予以审查。

第八条合同订立应本着平等自愿、友好协商的原则，遵守法律法规，维护公司利益。

第九条一般合同使用亿和公司合同范本，无范本的由各级经办人自行拟稿。

第十条合同需具备下列内容：

1.需注明合同主体全称、地址、固定电话。

2.需注明产品品牌、型号、单位、数量、单价。

3.注明所开发票种类、税率及合同总价，不能简称含税。

4.原则上，采购合同总额超过50万元时才需预付定金，且不得超过合同总额的10%；特殊情况需付预付款或高于10%，需书面报告总经理批准。详见《关于合同审查的管理规定》。

5.关于采购合同的付款，收到标的物并验收前付款总额不得超过50%，设备安装调试合格后付款支付30%，余款验收合格后90日内付清，特殊设备或情况需预留5~10%质保金，1年后支付。详见《关于合同审查的管理规定》。

6.采购类合同需注明供应商逾期交货的违约责任。

7.采购类合同中工程类合同或者需要安装的机器设备合同，应注明施工安全由供应商负责。

8.争议管辖法院：由我方所在地法院管辖。

第十一条付款方式尽可能使用银行承兑汇票。

第十二条合同应字迹、印鉴清晰，用语准确、格式规范。

第十三条非生产物料采购类合同，按照合同会签流程完成审批后，方可持审批表单申请用印。

第十四条未按照《合同会签单》流程审核的非生产物料采购类合同，各公司印章保管部门不得在任何对外购买设备、服务、基建等非生产料合同或具有合同性质的报价单等文件上加盖公章或者合同专用章。

第三章非生产物料采购合同会签

第十五条为规范非生产物料采购流程，亿和精密工业控股有限公司对采购非生产物料的采购实行合同会签制度。

第十六条合同会签的具体形式为合同会签单。

第十七条合同会签通过OA系统依据权限界定表由相应的部门进行审批。详见《非生产物料购买申请表和合同审批权限界定表》。

第十八条合同会签时应附上以下文件作为附件：

1.经核准的非生产物料购买申请单。

2.经核准的比价单（至少3个供应商）。若招标，需提供招标项目编号；若系客户指定供应商，需注明该客户名称，并经营业部门负责人签字。

3.所选定供应商的资质证明——营业执照复印件、工程承包资质（工程类合同需附上）。

4.选取供应商方式，若是价格决标，选取的供应商不是最低价的，需附上书面说明。

5.合同（亿和版买卖合同或者工程合同）。

6.审核过程中需要的其它文件。

第十九条严禁拆分合同——即本可以一份合同签署的全部合同标的，却拆分为两份或者两份以上的合同。一经发现拆分合同的行为，将按照舞弊处理。

第二十条合同签订前，均应按照《合同会签单》规定的合同审批流程完成审批，方可持《合同会签单》申请用印及最终签订。提起合同审批时，应将合同全部附件与合同一并提交，不得遗漏附件。

第二十一条合同会签单上每一部门的审查视为一个节点，每一节点审查不得无故迟延。

第二十二条每个节点审核人员应当全面审核相关文件内容。

第二十三条相关审核人若发现合同或者合同附件不符合规定，需注明原因退回发起人或者最近一个节点，由相关部门予以修正或者作出补充说明。

第二十四条若相关部门未做修正或者审核人认为理由不充分，可以再次退回，也可以注明相关建议，由总经理、产业总裁、董事会依据权限裁决。

第二十五条对于经过会签的合同是否签署，除产业总裁、董事会明确否定外，由各子公司总经理把握整体风险并决定是否实际