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消防服装及工器具采购备货方案

目录

TOC\h\z\u第一节总体采购方案 1

一、采购原则 1

二、采购计划 6

三、采购流程 11

第二节采购管理办法 13

一、采购管理体制 14

二、采购计划及预算 14

三、采购实施流程 14

四、采购成本控制 15

第三节验收与入库管理 16

一、验收流程 16

二、报验 17

三、入库 17

四、退换货 18

第一节总体采购方案

一、采购原则

项目采购工作要保证按项目的质量、数量、时间要求，以合理的价格和恰当的供应来源，获得所需的设备、材料及有关服务，在具体的执行过程中要体现如下工作原则。

（一）货比三家，公平竞争，“五适采购”原则

原则上应选择三个以上的询价对象，严格控制独家供货，用制度来保证报价者间的公平竞争，以获取采购效益。

在工作各环节要体现“五适采购”。

1.适价

大量使用与少量使用，长期使用与短期使用价格往往有差别，决定一个合适的价格要经过以下几个步骤：

（1）多渠道询价：多方面打探市场行情，包括市场最高价、最低价、一般价格等。

（2）比价：要分析各供应商提供材料的性能、规格、品质要求、用量等才能建立比价标准。

（3）自行估价：自己成立估价小组，由采购、技术人员、成本会计等人组成，估算出符合品质要求的、较为准确的底价资料。

（4）议价：根据底价的资料。市场的行情，供应商用料的不同，采购量的大小，付款期的长短等等与供应商议定出一个双方都能合理接受的价格。

2.适时

现代企业竞争非常激烈，时间就是金钱。采购计划的制定要非常准确，该进的产品不依时间进来，增加管理费用，影响销售和信誉；太早采购囤积产品，又会造成资金的积压、场地的浪费、产品的变质，所以依据供货计划制定采购计划，按采购计划适时的采购产品，既能使供货顺畅，又可以节约成本，提高市场竞争力。

3.适质

采购产品的成本是直接的，所以每个公司领导层非常重视，而品质成本是间接的，所以就被许多公司领导层忽略了，“价廉物美”才是最佳的选择，偏重任何一头都会造成最终产品成本的增加。

（1）品质不良。经常性的退货，造成各种管理费用增加。

（2）经常退货，造成经常性的供货计划变更，增加管理成本，影响交期，降低信誉和产品竞争力。

（3）品质不良，需增加大量检验人员，增加成本。

（4）供货过程中，因产品质量不良造成的不良品增多，返修多、返工多，增加时间成本和人员成本。

（5）品质不定，成品品质不良率加大，客户投诉及退货增多，付出的代价就高。

4.适量

采购量多，价格就便宜，但不是采购越多越好，资金的周转率、仓库储存的成本都直接影响采购成本，应根据资金的周转率、储存成本、物料需求计划等综合计算出最经济的采购量。

5.适地

国内产品采购，要考虑制造厂商与我公司的相对位置，优化采购，以降低产品相关费用。

（二）采购过程程序化、标准化、公开化，符合质保体系的原则

1.采购全过程的制度化和程序化：实行采购程序化作业，增加制约措施，严格授权程序，实现民主决策，体现公司意志。严明采购业务纪律，最大程序地杜绝个人行为，为防止腐败和杜绝行业不正之风奠定法制基础。

2.工作标准化：包括计划格式、询价文件包、报价文件包、报价评价文件包、合同文件包、所有状态报告、质量记录、文件建档等基本上实现了标准化。执行报价审批制度，报价技术评价、商务评价独立进行，在此基础上进行报价的综合评价，确定供货厂商。

3.公开化、公正化：厂商来源公开，推荐渠道公开，评审程序公开，评审过程公开，达到评审结论公正。

（三）提高采购技术含量，走专家采购之路

采购是一门专业，主要包括以下几个方面含义：

1.专业采买：专业技术知识、商务知识、业务能力、协调能力、计算机应用、商务信息库支持、信息管理。

2.专家采购：采购队伍由专业技术人员构成并具有相当的设计经验或工程经验。

3.专业检验：培养或聘用专门的监造、检验人员；专业的现场物资管理：专业化管理、计算机集成管理。

（四）采购、检验、运输分工明确，密切合作的原则

重要设备、产品供应商的确定过程相当程度上是一个供货方案的确定过程；材料供应和设备制造工艺的国产化是重

要设备设计国产化的延伸和完成；长周期设备的适时采购启

动又与各设计的特定阶段相对应，同样，厂商资料的提交和

确认，又构成了供货的另一重要部分。这样供货与厂商的不可分割性，注定了采购与检验相关的必然性。

项目人员不仅负责请购文件的编制，还要参与分承包方协调会、负责技术谈判、报价技术评价、参与报价综合评价、负责分承包方图纸资料确认，必要时参与现场开箱检验和现场技术服务。

在项目供货的中后期，项目工作的重点转移到检验、运输服务，采购组的工作是围