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物业撤场方案

撤场方案

XXX签订了市政物业服务框架协议。但由于区域自2018

年6月至今产生的费用未确认，因此需要区域确认是否终止市

政服务业务。若确认终止，物业公司将做好撤场准备，具体撤

场方案如下：

一、职责

1.品质管理部负责组织物业撤场工作，并制定撤场方案，

收集整理与外包相关的合同协议；

2.行政人事部负责人力资源的调配安置工作及各类固定物

资物料盘点；

3.财务部负责清查项目的所有往来账目；

4.服务中心负责现场各类资料及各类遗留问题的整理。

二、内容

1.品质管理部：

1)制定撤场移交进程倒计时表；

2)指导现场管理人员整理项目管理档案资料；

3)收集整理应移交的各类资料后形成一式三份移交书，

明确交接双方的责任，在交方、接方、监督方签字后，保存上

述文件；

4)整理公司下发的支持性文件和管理服务过程中的各种

记录。

2.行政人事部：

1)对服务中心使用的宿舍各类备品进行清点、核对、处

理；

2)安置服务中心人员；

3)确定服务中心办公室的物品权属；

4)编制项目水、电表和度数清单，保存好水电缴费卡；

5)明确双方交接人员名单、撤场移交的先后顺序、水电

表、电话过户、移交资产明细等；

6)编制移交物品清单，包括但不限于开办费购置的物品、

工具、办公桌椅等。

3.财务部：

1)对服务中心物业费收缴情况、财务往来账目进行清查。

4.服务中心：

1)按照外包合同协议的合同期，通知合同签订相关部门

终止时间；

2)确认区域服务费欠费清单；

3)按照资产清单清查、核对服务中心资产实物，并对服

务中心备品仓库进行清点、核对、建册，包括但不限于保洁工

具、用品、材料，维修工具、用品、材料，其它用品材料等，

协管物品、工具、用品；

4)编制移交图纸资料清单。

三、移交工作安排（正式撤场日以区域书面通知为准）

1.撤场日前60天发布撤场公示并列出现场各项经营事项

明细；

2.撤场日前60天通知外包服务供方解除服务合同；

3.撤场日前45天与区域费用结算核对与明确；

4.撤场日前35天归属区域的物品与资料由服务中心安排

全部清运到指定位置；

5.撤场日前30天与区域对项目资料核对与确认移交。