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旅行社质量管理制度范文
旅行社质量管理制度
一、制度目的
旅行社质量管理制度的目的在于规范旅行社的管理流程,确保
旅游产品的质量控制和服务水平,提升顾客满意度,增强旅行
社的核心竞争力。
二、制度适用范围
本制度适用于旅行社的全体员工以及与旅行社有合作关系的供
应商、合作伙伴等。
三、质量管理职责
1.旅行社总经理
负责制定和监督质量管理制度的执行,并确保旅行社所有活动
符合相关法律法规和行业标准要求;负责组织和推动质量管理
的培训和宣传工作,提高员工的质量意识和服务水平;负责制
定旅行社的质量目标和绩效评估体系,确保目标的完成并持续
改进。
2.旅行社质量管理部
负责制定和完善旅行社的质量管理体系,包括质量管理流程、
责任分工、工作细节等;负责监督和协调各部门的质量管理工
作,定期组织内部质量审核和外部认证,提供质量改进的指导
和支持;负责收集和分析顾客的意见和建议,及时处理和回应
投诉;负责组织和开展质量培训和宣传工作,提高员工的质量
意识和服务技能。
3.各部门负责人
负责本部门质量管理工作的组织和实施,包括质量目标的制定、
工作流程的优化、员工的培训和考核等;负责收集和整理本部
门的质量数据和绩效指标,定期向上级汇报和评估,提出改进
意见和措施;负责监督和检查本部门员工的工作质量和服务态
度,及时纠正和改进存在的问题。
4.员工
必须按照旅行社的质量管理制度和工作流程进行操作,确保产
品质量和服务水平符合要求;积极参与质量培训和宣传活动,
不断提升自己的专业素养和服务技能;主动关心顾客的需求和
意见,积极回应和解决顾客的问题和投诉;积极参与质量改进
和创新,提出建设性的意见和建议。
四、质量管理流程
1.产品研发和组织
旅行社总经理根据市场需求和竞争情况,制定旅游产品的开发
计划和策略;质量管理部负责评估和审核产品设计方案,确保
产品的可行性和市场竞争力;各部门负责人负责组织和协调本
部门的工作,确保产品的顺利组织和实施。
2.供应商管理
质量管理部负责评估和审核供应商的资质和能力,确保供应商
的合规要求和服务水平;负责与供应商签订合作协议,明确相
互责任和权利;定期组织供应商的考核和评估,及时处理和纠
正供应商存在的问题。
3.客户服务
质量管理部负责设立顾客服务热线和投诉渠道,接收和处理顾
客的咨询、建议和投诉;负责组织和开展客户满意度调查,及
时反馈和改进;各部门负责人负责监督和检查本部门员工的服
务态度和工作质量,确保顾客的满意度和体验。
4.质量监控和改进
质量管理部负责建立和完善质量监控体系,包括质量指标的设
定和监测、数据分析和报告等;负责组织和推动旅行社的质量
改进活动,包括改进项目的开展和培训课程的开发等;负责监
督和检查各部门的执行情况,提出改进意见和措施,确保质量
目标的实现。
五、质量考核和奖惩
旅行社质量管理部负责制定和实施质量考核体系,包括部门质
量考核和个人绩效考核;通过定期年度评估和日常监督检查,
对各部门和个人的工作质量和服务水平进行评估和排名,给予
相应的奖励和激励;对违反质量管理制度的行为和失职失责的
员工,给予相应的惩罚和纠正。
六、持续改进和创新
质量管理部负责组织和推动旅行社的持续改进和创新活动,包
括质量改进项目的开展、员工创新意识的培养和技术创新的引
入等;负责收集和分析市场和顾客需求,为产品和服务的升级
和优化提供参考和支持;负责制定和推行旅行社的质量管理标
准和流程,确保质量管理工作的规范性和有效性。
通过以上的旅行社质量管理制度,旅行社可以规范管理流程,
提高内部的工作效率和服务质量,增强顾客的满意度和忠诚度,
从而提升旅行社的核心竞争力,增加市场份额。旅行社的管理
人员和员工应共同努力,积极执行质量管理制度,不断学习和
创新,为顾客创造更好的旅行体验。
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