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档案管理题库

教培园地-试题库-办公室-档案管理题库档案管理岗位试题

名词解释

档案棗是机关、组织或个人在社会活动中形成的，作为历史记录

保存起来的以备查考的文字、图象、声音及其它各种方式和载体的文

字。

企业档案棗是直接记述和反映企业活动，保存备查的各种企业文

件材料的总称。档案工作棗包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统

计、提供、利用等工作。

档案工作的基本原则棗集中统一地管理国家全部档案，维护档案

的完整与安全，便于党和国家各项工作。

档案的作用棗一是凭证作用；二是参考作用。

类目棗类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成

份。

全宗棗就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全

部档案的总称。

案卷棗由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。

归档棗行文处理完毕的文件，经过整理立卷定期交给档案室集中

统一保存，称为归档

档案总目录棗是档案的总登记。

卷内目录棗案卷内登记文件及其排列次序的目录。

保管期限棗根据档案的利用价值划定的档案保管期限。

永久档案棗档案的保管期限为永久。

长期档案棗档案的保管期限为16~50年。

短期档案棗档案的保管期限为15年以下。

密级棗依据保密规定对档案划定的级别。

编制日期棗日期即文件形成的时间。

页号棗装订文件材料的顺序号。

责任者棗是指对文件内容负有责任的团体和个人，即文件的署名

者。

文号棗填写文件制发机关的发文字号。

主题词棗是表达档案中心主题的规范化词汇。

卷内备考表棗说明案卷内文件状况的表格。

立卷人棗责任立卷者。

文件编号棗文件的文号或图样的图号。

文件材料题名棗即文件标题。

案卷题名棗案卷题名的内容包括本卷文件的主要制发机关、内容、

名称或产品的名称、型号及其组件、部件的代号和名称。

档案的整理棗就是把零散的和需要进一步条理化的档案，进行基

本的分类、组合、排列和编目，使之系统起来。

分类棗就是按照全宗内档案室的来源、时间、内容和形式上的异

同，分成若干类别。

组卷棗主要是依据文件本身的特点，将具有共同点和联系密切的

文件组合在一起构成一个案卷。

档案登记棗是档案统计的基础，登记表册是档案统计的一种原始

材料，也是维护档案的完整与安全的必要手段之一。

档案交接棗按国家规定，档案馆、档案室接收和移交档案的过程。

档案统计棗就是以表册，数字的形式，揭示档案和档案工作的有

关情况。

档案鉴定棗根据国家有关档案保管期限的规定，定期对档案进行

鉴定，准确地判定档案的存毁。

档案销毁棗对失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造

册，经机关分管负责人批准后，由二人指定地点监销，并在销毁清册

上签字。

科技档案棗是指在科学技术活动中形成的并具有保存价值的文字、

图表、声像等不同形式的历史记录。

基本建设项目档案棗是指基本建设工程从计划决策直至建成使用

的全过程中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的

历史记录。

设备仪器档案棗是指设备仪器在购置（自制）、安装、使用、维

护修过程中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的

历史记录。

磁性载体档案：棗指以磁性材料（如计算机磁带、软磁盘、录像

带、录音带）为信息载体的文件。

历史档案棗是指中华人民共和国成立以前的档案。

会计档案棗指会计凭证、会计账薄、会计报表等会计核算专业材

料。

档案馆棗是国家法定的专门保管档案的机构。

资料棗指与档案有关的文件汇集、书刊等。

照片号棗案卷内照片的顺序号。

立卷档案制度棗主要包括归档范围、归档时间和归档要求。

档案保管制度棗主要包括档案的安全保护和库房、设备管理措施

等。

档案保密制度棗主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要

求。

档案利用制度棗主要包括利用范围、方式、要求、批准手续。

档案人员岗位责任制棗主要包括每个档案人员的职责、权限、任

务、考核和奖惩措施。

实物档案棗是本单位各项工作的一种信息记录，直观、形象、生

动地记录和