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新开办企业免费刻制印章项目管理机构及制度

目录

TOC\h\z\u第一项项目管理架构 1

一、项目组织机构 1

二、人员配备 2

三、岗位职责 9

四、岗位工作流程 14

五、岗位制度 16

第二项日常管理制度 17

一、日常管理制度 17

二、人员配备及管理制度 18

三、安全保卫制度 20

四、登记验证制度 22

五、可疑情况报告制度 23

六、财物保管制度 24

七、应急方案管理制度 25

八、印章清洁-光敏印章的清洗方法 27

第三项公司管理制度 28

一、总则 28

二、公司管理制度大纲 28

三、员工守则 30

四、档案管理制度 30

五、保密制度 31

六、印章使用管理制度 33

七、证照管理制度 37

第四项保密管理制度 39

一、印章保密管理制度 39

二、印章档案管理制度 43

三、公司保密体系的建设及措施 51

四、档案管理制度及处罚 57

五、印章业治安管理 62

六、客户信息保密制度 66

第一项项目管理架构

一、项目组织机构

送货员

送货员

人事专员

制单员

采购员

会计

出纳

客服专员

售后专员

刻制员

质检员

项目经理

行政部

财务部

业务部

印章部

配送部

接单员

二、人员配备

1、工作人员分工及职责：

（1）项目经理

1）对整个项目负完全责任。

2）确保全部工作在预算范围内按时优质地完成，使客户满意。

3）领导项目的计划、组织和控制工作，以实现项目目标。

4）严格执行公司对项目管理的规范及相关的法律法规。

5）负责整个项目关系人（客户、上级领导、团队成员等）之间关系的协调。

6）制定工作计划、项目执行计划、人员配置计划、工作分解结构、成本计划等，同时报公司审批。

7）定期报告项目进度，一般为一周一次。

8）对团队成员进行工作安排、督查。

9）定期召开团队成员会议，在可能的情况下邀请客户、上级参加。

10）项目结束时，进行结项工作，整理各种相关文件

11）负责印章的刻制、保管、使用、销毁、备案；

12）监督和检查印章管理工作。

13）负责资料的整理、核对并移交归档。

14）负责电子印章管理、制作、流程监督和使用规范。

15）其他印章管理相关工作。

（2）印章刻制人员

负责对本项目客户印章的刻制。

1）质检专员，对公司产品质量检测，组织质量监督、检查、自检、自纠工作，进行质量检验评定。

具体负责在项目经理的领导下，依据相关的制度行使监督员权利，负责监督公司物资采购质量等工作，检查和监督工作场所、营业场所的工作，严格检查各项物资生产厂家的营业执照、生产许可证等有效证件，做好各类证件的留档工作，每天做好采购物资的检查工作，认真负责的完成各项工作任务。

2）刻章专员，负责承接制作各类印章，并按国家相关法律法规规定及客户要求保质保量完成印章制作，交由质检员检测；负责刻章机器的日常维修、保养工作，保证机器随时处于最优状态。

3）工作职责：

技术创新

负责公司产品改良，工艺改进，组织和实施新产品开发项目的实施，监督；控制开发过程，促进新产品开发产品化，优化工艺节约成本。

负责根据公司业务需要引进外部先进技术，组织转化，形成生产力。负责组织公司内部技术交流与培训工作。

组织管理工作

负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见。负责协调本部门员工之间、本部门与相关部门之间关系。

监督本部门员工的工作目标执行情况，及时给予指导。

技术支持

参与员工培训，解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题。

对供应商技术能力评估。

对供应商提供技术支持，解决生产中出现的技术问题。

负责监督检查技术资料管理工作，保证技术资料的保密和规范收集、整理。

设备管理

负责监督公司主要机器设备的保养，维护，使用，维修等状况。

其他临时工作

完成领导交办的其他临时工作。

（3）配送人员

负责本项目配送工作，按客户要求，送达客户指定地。

公司设配送司机1名，熟悉地区，路况，有为各客户配送刻制的印章的经验，合理选择运输路线，节约时间和费用，做好车辆的保养维修工作。

每天按时完成配送规定任务，按照客户要求及时快速的完成配送。

按时对所属车辆进行保养、维护、检查，严格遵守交通规则，不能超速、乱抢道等违章行车；司机在上班时间内不能饮酒，严禁醉酒驾驶，开车时要集中精神，不能在行车中你推我让，搞其他小动作。

送货接单员认真负责的完成部门内其他各项工作任务：

1）负责公司库房管理；

2）负责客户所需货品包装、验收；

3）根据客户所在地进行配送车辆路线设计并按计划配送；

4）适时监控车辆管理情况（含发车时间安排、车辆维修、