建筑工程资料归档整理—建筑工程资料收集、整理与组卷（工程资料管理）.pptx

（一）卷内文件页号的编制

编制卷内文件页号应符合下列规定：

（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。

（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。;（一）卷内文件页号的编制

编制卷内文件页号应符合下列规定：

（3）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

（4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。;（二）目录的编制

卷内目录的编制应符合下列规定：

（1）卷内目录式样宜符合规范的要求。

（2）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

（3）责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。;（二）目录的编制

卷内目录的编制应符合下列规定：

（4）文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。

（5）文件题名：填写文件标题的全称。

（6）日期：填写文件形成的日期。

（7）页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。

（8）卷内目录排列在卷内文件首页之前。;（三）编制卷内备考表

卷内备考表的编制应符合下列规定：

（1）卷内备考表的式样宜符合规范的要求。

（2）卷内备考表主要标明卷内文件总页数、各类文件页数（照片张数），以及组卷单位对案卷情况的说明。

（3）卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。;（四）案卷封面的编制

案卷封面的编制应符合下列规定：

（1）案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可以采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合规范的要求。

（2）案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。

;（四）案卷封面的编制

案卷封面的编制应符合下列规定：

（3）档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。

（4）档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。

（5）案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应???括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。;（四）案卷封面的编制

案卷封面的编制应符合下列规定：

（6）编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。

（7）起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。;（四）案卷封面的编制

案卷封面的编制应符合下列规定：

（8）保管期限分为永久、长期、短期3种期限。其中，永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。;（四）案卷封面的编制

案卷封面的编制应符合下列规定：

（9）密级分为绝密、机密、秘密3种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。;（五）其他

卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。;案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。

装订时必须剔除金属物。;案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。

（1）卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20、30、40、50mm。

（2）卷夹的外表尺寸为310mm×220mm，厚度一般为20~30mm。

（3）卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。

案卷脊背的内容包括档案号、案卷题名，式样宜符合规范的要求。;工程装备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。监理资料应由监理单位负责收集、质量与组卷。施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位。;工程资料组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系，便于档案的保管和利用。工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

工程准备阶段和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷。;监理资料应按单位工程组卷。

施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定：

（1）专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷。

（2）电梯应按不同型号每台电梯单独组卷。

（3）室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。;监理资料应按单位工程组卷。

施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定：

（4）当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷。

（5）施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。

（6）竣工图应按专业分类组卷。;组卷过程中宜遵守下列要求：

（1）组卷不宜过厚，一般不超过40mm。

（2）案卷内不应有重份文件。

（3）不同载体的文件一般应分别组卷。;文字材料按事项、专业顺