新建铁路档案管理办法.docVIP

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汉宜铁路工程档案管理方法

〔征求意见稿〕

第一章总那么

第一条根据《国家重大建设工程文件归档要求与档案整理标准》〔DA/T28-2002〕规定,按照铁道部《铁路建设工程资料管理规程》〔TB10443-2010〕和相关标准要求,结合新建铁路汉宜线汉口至宜昌东段〔以下简称“汉宜铁路”〕工程实际,制定《汉宜铁路工程档案管理方法》。

第二条汉宜铁路工程档案是指经过鉴定、整理并归档的工程文件,即汉宜铁路工程在评估立项、审批、招投标、勘察、设计、土地征用、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形成的全部文件以及与纸质文件资料相对应的电子文件。包括工程前期文件、工程工程文件和工程竣工验收文件等。工程文件系指在铁路建设过程中形成的,如实反映施工过程和建设工程实体状况的各种文件材料、图纸、声像资料等,根据《铁路建设工程资料管理规程》TB10443-2010。包括建设管理资料〔A类〕、勘察设计资料〔B类〕、施工资料〔C类〕、监理资料〔D类〕和竣工验收资料〔E类〕等文件。

第三条汉宜铁路工程档案和工程文件是工程建设的真实记录,是反映建设全过程的有效载体,是质量责任追溯的重要依据,也是对工程进行稽察、审计、监督、管理、验收的重要凭证,以及工程运营后进行维修、养护、改造、管理的根底资料。

第四条汉宜铁路工程文件原始资料的收集、整理应贯穿于工程建设的全过程,应与工程进度同步进行。必须坚持科学认真、实事求是的态度。做好平时资料的积累、形成、整理、编制、立卷工作,在工程竣工验收时及时提交系统、完整、真实、准确,具有可追溯性的工程文件和图纸。

第二章制定依据

第五条汉宜铁路工程档案的收集、分类、整理〔组卷〕、编目、归档、移交、接收等工作环节依照以下国家法律、法规及铁路行业标准执行。

1.《中华人民共和国档案法》〔国家主席江泽民第71号命令公布〕;

2.《中华人民共和国档案法实施方法》〔国家档案局第5号令公布〕

3.《建设工程文件归档整理标准》〔GB/T50328-2001〕;

4.《国家重大建设工程文件归档要求与档案整理标准》〔DA/T28-2002〕;

5.《铁路建设工程工程资料管理规程》〔TB10443-2010〕

6.《建设工程监理标准》〔GB/T50319-2000〕;

7.《铁路建设工程监理标准》〔TB10402-2007〕;

8.《关于发布客运专线铁路路基工程施工质量验收暂行标准等五项铁路工程建设标准的通知》〔铁建设[2005]160号〕。

9.《铁路科学技术档案分类与代码》〔TB1588-2005〕

10.《铁路建设工程竣工验收交接方法》〔铁建设[2008]23号〕、《客运专线铁路工程施工质量验收标准应用指南》〔薛吉岗编〕;

11.《高速铁路竣工验收方法》〔铁建设[2012]107号〕、《铁路客运专线竣工验收暂行方法》〔铁建设〔2007〕183号〕;

12.《铁路系统文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》〔铁档史[2010]204号〕;

13.《铁路建设工程工程文件编制移交方法》〔办档[2002]8号〕;

14.《重大建设工程档案验收方法》〔国档发[2006]2号〕;

15.《铁路建设工程档案验收方法》〔铁档史[2011]110号〕;

16.《铁路土地管理方法》〔国土建字[1992]144号〕、《铁路建设工程竣工建设用地验收交接方法》〔铁运[2008]158号〕;

17.《关于转发〈城市建设档案归属与流向暂行方法〉的通知》〔办档[1998]10号〕;

18.《声像档案管理暂行方法》〔办档[1993]14号〕

19.《关于做好客运专线工程总结的通知》〔铁建设函[2009]672号〕。

第三章适用范围

第六条本管理方法适用于汉宜铁路工程,包括站前、站后及四电配套工程、内外征地、拆迁工程、市政配套、燃气、消防等工程。

第四章工程文件管理

第七条汉宜铁路工程文件编制工作由公司负责组织,综合部、计财部、工程部、技装部、安质部、征拆办负责归口管理。根据汉宜铁路各建设阶段的性质,实行谁形成文件、谁收集整理。公司各有关业务部门负责监督和业务指导,监理单位负责检查和审核,施工单位负责编制、整理、组卷和归档,公司负责组织涉及全线内容的汇总工作;

第八条、各设计、施工、监理单位应由总工程师、总监理工程师负责此项工作。设专人负责工程文件的收集、整理、立卷、平安保管和移交工作。

第九条公司各有关业务部门、监理单位在施工中要催促、检查施工单位工程文件和工程验收资料的实际情况,并按规定审核工程文件的编制质量和完整性,负责向公司提交业务范围内的专项报告。

第十条各参建单位必须按期移交完整齐全的工程文件,对其真实性、准确性、完整性负责。工程文件不齐全、不完整、不真实,与实际不符者,不能验收交接,不能进行末次验工计价

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