建设工程数字档案归档要求.docx

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市建设工程档案数字化副本归档

工作要求

一、根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2017）、《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017)等有关规范和标准，制定本实施细则。

二、建设工程档案数字化副本是指将纸质档案进行数字化转换，形成以数字形态存在的、能被计算机识别的数据。

三、城建档案管理机构对申请办理竣工联合验收的工程档案（含纸质文件和档案数字化副本）进行查验，不符合城建档案归档规范及本实施细则要求的，不予办理建设工程档案专项验收。

四、建设单位应在工程竣工验收后，及时向市城建档案馆移交一套合格的建设工程纸质档案及与纸质档案内容一致的建设工程档案数字化副本。

五、建设工程档案数字化副本的质量应当符合如下要求：

（1）文字材料和图纸均采用彩色，按1:1的比例进行扫描，文件保存为PDF格式，图纸保存为JPEG格式。

（2）扫描分辨率≥300dpi;扫描后的图像清晰、完整、不失真、不影响图像的利用效果;图像的倾斜﹤1度，图像端正，无扭曲、无缺损。在纸质档案文字偏小、密集、模糊等特殊情况下，可适当提高分辨率进行扫描。

（3）扫描的图像应去除多余的白边，以缩小图像文件的容量，节省存储空间。在不影响档案真实性的前提下可利用图像处理软件对扫描图像进行图像拼接、旋转、纠