档案数字化服务投标技术方案（投标方案）.docx

目录

1.项目背景 8

1.1.项目背景及意义 8

1.2.档案数字化建设现状 9

1.3.档案数字化管理主要内容 11

2.档案数字化解决方案 11

2.1.档案数字化 11

2.2.档案数字化工作 12

2.3.档案数字化服务 14

2.4.档案数字化标准 16

2.5.档案数字化加工标准 17

2.6.档案数字化流程 19

3.档案数字化服务方案 22

3.1.服务概述 22

3.2.单位数字化建设现状 23

3.3.系统建设目标 23

3.4.系统建设方案 24

3.4.1.基础设施建设 24

3.4.2.档案信息数据库建设 25

3.4.3.数字档案信息综合管理系统 26

3.4.4.数字档案馆理论、标准及操作规程建设 27

3.4.5.数据安全建设 28

3.4.6.人才队伍建设 28

3.5.数字档案系统关键技术解决方案 29

3.5.1.数据库选择 29

3.5.2.服务器选择 29

3.5.3.全文数据信息存储服务器选择 29

3.5.4.扫描设备选择 29

3.5.5.文档在线利用 30

3.6.项目实施步骤 30

3.6.1.数字化建设需求分析 31

3.6.2.确定数字化建设方案 32

3.6.3.软硬件设备选购、人员配置 32

3.6.4.建设数字化建设标准和规范 33

3.6.5.建立数字化加工中心 33

3.6.6.建立数字化加工制度和操作规范 35

3.6.7.人员培训和试运行 35

3.6.8.项目稳定运行 35

3.6.9.项目验收 35

3.6.10.项目总结 36

4.档案数字化加工方案 36

4.1.需求分析与总结 36

4.2.参考的国家标准及技术规范 36

4.3.数字化加工实施细则 37

4.3.1.本项的扫描加工流程 37

4.3.2.生产流程步骤组成 37

4.3.3.档案整理 38

4.3.4.著录标引 39

4.3.5.纸件扫描 40

4.3.6.图像处理 41

4.3.7.档案还原装订 42

4.3.8.档案电子数据与XXXXXX烟草档案系统的无缝挂接 44

4.3.9.确保完美无缝挂接 44

4.3.10.项目所采用的OCR处理技术介绍 44

4.4.XXXXXX档案数字化服务特点 46

4.4.1.自动化程度高 46

4.4.2.标准化程度高 46

4.4.3.严格的质量控制 47

4.4.4.文档安全性高 47

4.4.5.标准的格式 47

4.4.6.方便存储与管理 47

5.馆藏档案扫描、数字化加工整体解决方案 47

5.1.数字化加工作业前期准备 47

5.1.1.数字化工作人员准备 47

5.1.2.数字化工作软、硬件准备 49

5.1.3.确定数字化内容、数量及用户需求 50

5.2.数字化加工流程及主要技术方案 51

5.2.1.入库提卷、拆卷 51

5.2.2.标引著录 52

5.2.3.档案扫描 53

5.2.4.图像处理 55

5.2.5.全文识别(OCR)及生成双层pdf、版式还原及格式转换 55

5.2.6.总质检 56

5.2.7.