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一对一沟通的四个理由-管理资料
尽管在开会的时候,你可以进行视频连接(Skype或者一个类似于GoogleVoice或
者YahooMessenger这样具有免费低分辨率功能的聊天工具。)以便可以和参加会议的
其他人进行眼神上的交流,达到创造人文气氛的目的,但很明显电话是最主要的工具。
任何一位称职的经理都会告诉你这些事情都极度耗费时间,所以通常来说,尽管我们
一天有很多事情要处理,它们总是排在首要位置。在你打算把你跟员工面谈这件事从你的
日程安排上剔除的时候,请你看看下面四条理由,然后请把跟员工一对一沟通放在首位,
而不是“等我高兴的时候”再去做。
1、这是时间投资,而不是浪费时间。
2、它能建立信任。
如果你的团队认为你唯一不愿意干的事,就是挤出时间来跟他们谈谈,将会出现什么
结果?可能你的团队成员会这样忠诚地认为“这周他们一切就会好起来,他们会控制好一
切的。”但是,这样的话传达出来的信息会让你的团队成员觉得,他们在你眼里,是最不
重要的一群人。时间一长,你和你远程团队成员中原本就非常脆弱的关系,将会变得更加
不堪一击。你要严格遵守时间表的安排,给你的团队成员传递一种信息,那就是他们在你
眼里,是最重要的。哦,至少要把会面安排在一个他们觉得合适的时间,而不仅仅只想到
你自己的安排。为什么他们就该一次又一次地错过和家人吃晚餐的时间?难道仅仅只是因
为他们在漳州,而你在总部?
3、它是一流的诊断工具。
在你真正开始和一个人交流的时候(更重要的事是聆听),你应当意识到这是一场有
很深意义的讨论。你仔细听他们详细解说的事,抓住他们在交谈中通过语音语调透露出来
的线索,比如表现出犹豫和沮丧就意味着需要更深入的讨论。那些在电话会议时没有表现
出来的问题可能继续被提到桌面上来讨论,你可以更加深入、更加尖锐地寻问这个问题,
不用担心让对方在同事面前下不来台。一开始就进行一些坦承的讨论,未来你将可以避免
很多问题。
4、你可以更加深入地了解你的员工。
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