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小型超市管理系统设计说明书

系统概述

小型超市管理系统的设计对一个超市的运转是十分重要的。改革

开放以来，我国逐步进入市场经济，外国企业的进入，给我国的本土

经济带来巨大的冲击。因此，为了使我们自身的企业更好地应对外来

竞争的压力，我们的企业迫切地需要管理制度的完善。

小型超市管理系统是现存信息系统中较为复杂的一类，这是由超

市自身的目标、任务和性质所决定的。它应用于用户权限管理、进货

管理、销售管理、顾客管理和用户注册管理等几个方面，牵涉的信息

种类较多。这也同时是一款信息查询系统，体现出超市当前的库存商

品数量、价格以及销售情况。方便了顾客购买商品，而且对超市的管

理、销售、进货以及经理决策起着至关重要的作用。靠现代化信息

处理技术来管理超市，大大节省了人力、物力，改善了员工的工作条

件，方便了广大消费者，提高了企业的效率，增加其收益。

超市管理的信息化建设工作具有长期性、复杂性和多变性，所以

超市管理系统也不是一个简单的、封闭的、静止的系统，它是会随时

间推移在应用广度和深度上逐步变化和发展的系统。

需求分析

需求分析分为三个部分：需求的文字表述、数据流图、数据字典。

一、需求分析：

小型超市管理系统的设计的服务对象是广大顾客及超市的管理

人员。它涉及的面广、数据量大，如果对整个系统不能很好的

设计，将会给超市的效益带来巨大压力，如何在激烈的竞争中

扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市努力追

求的目标。下面是我们队该系统所做的详细分析：

1、用户工作流程

与超市运转相关的群体主要有顾客、销售员和超市工作人员。

围绕着三大群体，我们设计了以下流程。进货或销售商品时，

用户要对订单或销售单进行核对审查，这时不同的用户需要填

写与各自身份相对应的信息，经系统默认，进入到相应的界面，

通过指导查询所需信息，如进货信息、销售信息和商品信息等。

2、用户业务需求

1

（）、该软件将为不同的用户提供不同的操作权限，当用户不

同时，根据对用户权限的判断，决定该用户进入哪一界面；

2

（）、该管理软件将对商品进行资料统计和管理，提供详细的

商品信息，方便顾客查询；

3

（）、该软件将对商品的订货单和销售单进行录入管理和统计，

使销售员和超市管理人员及时了解超市的销售情况；

4

（）、该软件将为用户提供账号管理工具，以便对用户账号进

行管理，包括用户的添加、修改、编辑和删除等操作。

3、系统的设计目标

实现超市数据的信息化管理，提高超市在运作中的效率，减少人力的

消耗，提高管理质量，将超市信息管理环节简单化。

4、用户对系统的要求

1）、信息要求

由于系统的使用主体是顾客和销售员，因此对系统的信息要求

可分为以下几个方面：

a.用户信息

用户的基本信息，主要包括用户的名称，密码，住址，权限，

姓名及年龄信息；

b.商品信息

商品的基本信息，主要包括商品的名称，数量，产地，价格，

大小等信息；

c.订货信息

订货的基本信息，包括商品的名称和数量，顾客姓名，销售

日期，商品的大小和价格等；

d.进货信息

进货的基本信息，主要包括所订购商品的名称和数量，订购

生产厂家，订购日期，订购状态和订购人姓名等。

2）、处理要求

a.用户注册或登录

用户通过这个功能，可以注册成为会员或员工，也可以进入到

系统主界面进行操作，用户可以是系统管理员，顾客，或销售员；

b.商品查询与购买

顾客通过这个功能，可以浏览所有的商品，或者通过商品的某

种信息，分项查询找到需要的商品后进行订货购买；

c.订货单查询

通过这个功能，顾客可以根据自己的需求修改订单或下订单；

d.销售情况查询

通过这个功能，销售员可以查询到商品的所有销售信息，了解超