建设工程档案数字化流程.docx

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市建设工程文件整理及数字化流程

为了推进我市城建档案数字化工作，规范建设工程文件整理及数字化方式，根据《建设工程文件归档规范GB/T50328－2014》、《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）等有关规范和标准，结合我市实际，制定本工作流程。

按照《建设工程文件归档规范GB/T50328－2014》，每个建设工程项目应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。电子档案签署了具有法律效力的电子印章或电子签名的，可不移交相应纸质档案。我市未在工程建设过程中编制电子档案的，可以采用扫描方式形成档案的数字化副本，其数字化副本随纸质档案一并移交市城建档案馆。

一、准备工作

建设单位在对工程竣工文件进行整理和数字化之前，应确保已按《市建设工程档案移交目录清单》所列条目收集了一套真实、完整的工程竣工资料。建设工程文件整理及数字化所需工具如下：

①所需硬件设备：电脑、文件扫描仪、图纸扫描仪、A4打印机、A4打印纸、案卷盒。

②所需软件工具：含整理著录软件或著录文件，档案盒背脊、档案盒封面、案卷封面、卷内目录、备考表等文件模板。软件工具和档号在数字化工作实施前从城建档案馆领取。

注：按照市城建档案馆发布的建筑工程、市政工程、管线工程、交通水利工程及声像档案范围归档并数字化扫描，非市城建档案馆档案归档范围的档案由建设单位、施工单位按《GT50328-20